Jak obliczyć opłaty za fotografię komercyjną

Ujawnienie: doceniamy, że pozwalasz nam umieszczać linki partnerskie w tym poście do narzędzi, których używamy, którym ufamy i które kochamy. Pomaga nam to zarabiać niewielkie prowizje, które pomagają nam utrzymać nasz pojemnik na espresso zaopatrzony w ziarna, dzięki czemu możemy nadal pisać dla Was artykuły takie jak ten.

Jeśli jesteś fotografem, który kiedykolwiek został skontaktowany przez firmę lub agencję z prośbą o wycenę komercyjnej sesji zdjęciowej (sesja zaprojektowana w celu stworzenia zdjęć marketingowych/reklamowych), to zostałeś poproszony o stworzenie oferty, która zawiera opłatę za fotografię komercyjną. I teraz zastanawiasz się, jak wycenić swoją fotografię do użytku komercyjnego / reklamowego.

I prawdopodobnie już wiesz, że zdecydowanie możliwe jest zrobienie 20k $, 45k $, 85k $ lub więcej z jednej sesji wykonującej pracę komercyjną.

Więc chcesz dostać kawałek tego miłego, słodkiego tortu!

Możesz tu wylądować po wyszukaniu w Google terminu „stawka dzienna”, ponieważ jest to często to, o co pytają mniejsze i niektóre średnie firmy, aby spróbować szybko ocenić stawki fotografów, z którymi się kontaktują.

W tym artykule przejdę przez terminy, których powinieneś używać, a także pokażę ci, jak obliczyć opłaty za fotografię, abyś mógł nauczyć się podstaw wyceny komercyjnych prac fotograficznych z pewnością siebie i wiedzą.

Trochę pracy matematycznej będziesz musiał wykonać, ale dobrą wiadomością jest to, że po wykonaniu tej pracy nie będziesz musiał robić tego ponownie, dopóki nie będziesz musiał zmienić swoich stawek.

Zdobądź napój i kalkulator i zanurz się.

Historia 'Day Rate’.

Do kilku lat temu, termin 'Day Rate’ był najczęściej używanym terminem przy opisywaniu ile fotograf komercyjny lub redakcyjny pobiera za swój czas.

Termin ten wypadł z łask i został zastąpiony terminami 'Creative Fee’ lub 'Photography Fee’, które przedstawiam poniżej.

’Day Rate’ vs. 'Creative Fee’ vs. 'Photography Fee’

Termin 'Day Rate’ jest błędnym określeniem, ponieważ sugeruje, że ten jeden dzień jest jedynym dniem, w którym fotograf wykonuje pracę na potrzeby sesji. Rzeczywistość jest taka, że zawsze jest o wiele więcej pracy, która idzie w przygotowanie do sesji (i zawijanie go po tym), które nie jest zawarte w tym jednym dniu pracy.

Gdy używasz terminu „stawka dzienna” jesteś (słabo) edukowanie potencjalnego klienta, że jesteś tylko inwestowanie dzień pracy płacą za (lub myślą, że płacą za). Jeśli nie rozbijesz całej pracy związanej z sesją, mają nieracjonalne oczekiwania co do rzeczywistej inwestycji w czas. Są one prawdopodobnie nie doceniają, jak wiele czasu jesteś inwestowania w ich całkowitego projektu, i zobaczyć swoją opłatę jako wysoki, na podstawie „dzień” pracujesz z nimi. Więc można zobaczyć, dlaczego ten termin po prostu nie działa naprawdę, i lepiej jest użyć 'opłata fotograficzna’ lub 'opłata twórcza’ zamiast.

Niektórzy fotografowie komercyjni pobierają opłatę zwaną 'pre-pro’ (opłata przedprodukcyjna) za czas, który inwestują przygotowując się do sesji, a niektórzy decydują się włączyć ją do swojej 'stawki dziennej’. Niektórzy fotografowie pobierają opłatę 'post-pro’ za każdą pracę, którą wykonują po sesji (zwrot sprzętu, wysłanie dysku twardego, itp.), a niektórzy decydują się włączyć ją do swojej Opłaty Kreatywnej lub Opłaty za Fotografię.

’Opłata Kreatywna’ zwija opłatę za fotografię (np. stawkę dzienną) i opłatę licencyjną (opłatę za użytkowanie) w jedną opłatę. (Jeśli jesteś nowy w fotografii komercyjnej i nie jesteś pewien co to jest opłata za użytkowanie, sprawdź nasz artykuł Co to jest opłata licencyjna / użytkowa do użytku komercyjnego?). Niektórzy fotografowie włączają całą pracę pre- i post-pro w Opłatę Kreatywną, a niektórzy decydują się włączyć ją jako oddzielną pozycję w swoich opłatach na ich ofercie(ach).

Opłata Kreatywna ma największy sens, gdy trudno jest zakwalifikować i określić ilościowo dokładnie, jaki rodzaj czasu jest zaangażowany, zwłaszcza gdy nie jest możliwe określenie ilościowe opłat licencyjnych na podstawie obrazu lub nawet katalogu, i ma więcej sensu połączenie ich z opłatą za fotografię. Jest to często spotykane w przypadku wyceny fotografii reklamowej, gdzie łatwiej jest zaproponować opłatę kreatywną, ponieważ kupujący w agencjach reklamowych wiedzą, co to jest.

Opłata kreatywna łączy opłatę za fotografię (np. stawkę dzienną) oraz opłatę licencyjną (opłatę za użytkowanie) w jedną opłatę. (Zobacz nasz artykuł 7 Great Resources for Calculating Commercial Photography Usage Fees for info on how to do just that). Niektórzy fotografowie włączają wszystkie prace pre- i post-pro do opłaty kreatywnej, a niektórzy decydują się na włączenie jej jako oddzielnej pozycji w swoich opłatach w ofercie(ach).

Podstawowo opłata kreatywna komunikuje klientowi: tyle będzie kosztowało mnie stworzenie obrazów, których wymagasz. Ma to sens, prawda?

Opłata za fotografię jest po prostu opłatą, która płaci fotografowi za wykonanie fotografii. Jest ona podobna do terminu Day Rate, ale nie określa jak długi jest ten czas. Może to być pięć godzin lub może to być dwanaście.

Na przykład, komercyjna stawka fotograficzna za godzinę 200$, pomnożona przez cztery godziny czasu fotografowania = 800$ 'Photography Fee’.

Termin Photography Fee ma sens przy oddzielaniu opłat licencyjnych w ofercie. Im bardziej skąpe są liczniki fasoli w agencji żądającej stawek fotografa (np. oferty na projekt), tym bardziej będziesz musiał być precyzyjny ze swoimi opłatami i wydatkami, czyniąc każdą pozycję w swojej ofercie fotografii komercyjnej krystalicznie czystą.

Odwrotność tego jest taka: generalnie mniejszy klient, tym bardziej będzie się czuł, jakbyś ich naciągał, jeśli uwzględnisz kilka różnych opłat za pozycje w swoim kosztorysie, więc możesz chcieć uwzględnić wszelkie prace przed i po w swojej jednej Opłacie za Fotografię. Będziesz także chciał używać różnych strategii cenowych dla swoich małych klientów biznesowych, ponieważ wymagają one więcej edukacji od Ciebie. Będziesz musiał być w stanie wyjaśnić swoje ceny w sposób, który ma sens dla nich, więc upewnij się, że jesteś kryształowo jasne, dlaczego ustawić ceny, które pobierają.

Nie ma znaczenia wielkość klienta jednak, zawsze zakładać, że chcą wiedzieć, dlaczego jesteś ładowania co jesteś ładowania dla komercyjnych usług fotograficznych.

Half Day Rate

Zapytaj 99% ustalonych fotografów komercyjnych o pół dni stawki, a oni wszyscy powiedzą „nie ma czegoś takiego jak pół dnia fotografii”. Dzieje się tak z powodów, które wymieniłem powyżej, a które dotyczą przygotowania do sesji i zakończenia jej po niej. Trzy godzinny strzał może łatwo przekształcić się w osiem godzin, gdy czynnik czas podróży, czas, aby odebrać sprzęt, rekwizyty lub inne materiały, post-shoot przetwarzania, itp. Dodatkowo, istnieje koszt utraconych możliwości, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby być w stanie zarezerwować dwie komercyjne sesje klienta w tym samym dniu.

Niektórzy fotografowie decydują się na oferowanie opłat za pół dnia, ale moim zaleceniem jest, aby zawsze pobierać opłatę w wysokości 65%-75% opłaty za cały dzień fotografowania, gdy to robisz, lub 60% stawki za cały dzień, a następnie pobierać opłatę za pre-pro i post-pro oddzielnie, więc upewniasz się, że jesteś opłacany za cały czas, który inwestujesz.

Oblicz ile godzin czasu zainwestujesz, pomnóż przez swoją (wewnętrzną) stawkę godzinową (więcej na ten temat poniżej), a następnie upewnij się, że cały ten czas jest uwzględniony w twoich opłatach.

Opłaty za fotografię komercyjną

Opłaty za fotografię komercyjną to skomplikowany i trudny temat, który wykracza daleko poza zakres tego prostego wpisu na blogu, ale w tym artykule przedstawiam kilka strategii, które pomogą Ci obliczyć Twoje własne Opłaty za Fotografię, co jest pierwszą częścią równania w wycenach fotografii komercyjnej.

Wiem z doświadczenia, że kiedy szukasz w sieci informacji takich jak ta, naprawdę chcesz tylko ceny. Więc oto zakres.

Opłaty za fotografię komercyjną („stawki dzienne”) mogą wynosić od $1000/dzień do $5000+/dzień

• Nowi (i nieco nowi) fotografowie: $1000-$1250/dzień
• Ustaleni fotografowie bez reprezentacji (agenta): $1300-$2500/dzień
• Znani i sławni fotografowie z reprezentacją (agent): $3000-$5000/dzień i więcej

Te stawki nie obejmują żadnego licencjonowania (które jest gdzie przychód z dużych $20k+ sesje pochodzą), więc są one dla usługi fotograficznej sam.

Niektórzy fotografowie komercyjni, którzy wykonują zdjęcia głównie dla małych firm i solopreneurs, wolą pobierać opłaty za godzinę i zawierać niewielką liczbę zdjęć w każdej godzinie (5-15), dla mediów społecznościowych i licencjonowania stron internetowych. Te stawki są często w $250-$500 za godzinę zakresu, i może lub nie może zawierać drobne wydatki, takie jak asystent i trochę sprzętu.

Jak widać, stawki różnią się znacznie, a to z powodów, które przedstawiam poniżej. Stawki fotografa są (lub przynajmniej powinny być!) oparte na ich własnej działalności i wydatkach osobistych, stąd różnice. Fotograf, który mieszka na Manhattanie lub w San Francisco będzie miał znacznie wyższe stawki niż fotograf, który mieszka na wsi Iowa na przykład.

Większość komercyjnych dni pracy fotografa to 10 godzin, co oznacza, że oczekuje się, że będziesz strzelał przez 10 godzin przed naliczeniem nadgodzin. Jeśli podzielisz powyższe stawki przez dziesięć, to zaczynasz widzieć, co będzie opłata za godzinę. 100 dolarów za godzinę to fantastyczna stawka dla pracownika (np. 1000 dolarów za dzień stawki wspomnianej powyżej), ale jako właściciel firmy, który musi płacić podatki od samozatrudnienia, opłaty za wynajem studia, wydatki na sprzęt i opłaty eksploatacyjne, opłaty za edukację, itp, itd, itp, to nie jest tak wielki, kiedy figura co najmniej połowę tego dochodu wychodzi za drzwi, a miesięczne godziny billable są ograniczone.

Dlatego tak ważne jest, aby obliczyć swoje opłaty w oparciu o rzeczywiste koszty prowadzenia działalności, zamiast po prostu iść przez średnie lub wyciągnąć numer z powietrza, ponieważ brzmi to dobrze dla Ciebie. (Więcej o kosztach prowadzenia biznesu poniżej.)

Jak obliczyć Twoje Opłaty za Fotografię Komercyjną

#1: Odwróć inżynierię tych opłat, zaczynając od tego, ile przychodu musisz wygenerować rocznie, aby zapłacić wszystkie swoje osobiste wydatki. (Np. Twoja roczna pensja.)

#2: Określ ile dni w roku możesz realistycznie fotografować.

Spoiler alert: jest to prawie fizycznie niemożliwe, aby fotografować 5 dni/tydzień x 4 tygodnie/miesiąc x 12 miesięcy/rok. Jest również bardzo mało prawdopodobne, aby uzyskać taką ilość pracy, więc polecam spojrzenie na dni zdjęciowe z perspektywy miesięcznej.

Miałem wiele pięciodniowych sesji przed, które wymagały pracy FT+ przez 4-5 tygodni prowadzących do i po sesji. Oznacza to, że przez sześć tygodni byłem w stanie pracować tylko nad tym jednym pięciodniowym projektem fotograficznym. Lub siedmiodniowa sesja, która wymagała dwóch miesięcy mojego czasu.

Gdybym tylko pobierał $1,000/dzień za moją opłatę za fotografię, byłbym w głębokich tarapatach, ponieważ mieszkam w drogim mieście w południowej Kalifornii. Szczególnie biorąc pod uwagę, że pracując z agencją reklamową często nie otrzymujesz należnej zapłaty aż do 30-90 dni po dostarczeniu plików.

Jeśli pracujesz głównie nad wielodniowymi projektami dla dużych krajowych i/lub międzynarodowych marek, możesz być w stanie fotografować tylko 5-7 dni w miesiącu.

Jeśli pracujesz nad mniejszymi, mniej zaangażowanymi projektami dla lokalnych i/lub regionalnych klientów, ta liczba może podskoczyć do 10-16 dni w miesiącu.

Prawdopodobnie będziesz robił mieszankę obu, więc będziesz chciał wymyślić średnie.

Ważne: jest to coś, czego wielu fotografów nie bierze pod uwagę, ale będziesz chciał również zdecydować ile dni w miesiącu chcesz fotografować. Może lubisz fotografować przez cały czas i chcesz zrobić większą ilość zdjęć. A może lubisz inwestować mniejszą ilość czasu w intensywne i wymagające sesje, z większą ilością przerw pomiędzy nimi. (To co ja osobiście lubię.)

Te cele mogą pomóc Ci sformułować plan marketingowy, i pójść za rodzajami klientów, z którymi chcesz pracować, którzy zapewnią rodzaje projektów, które nakarmią Twój apetyt na fotografowanie.

Ok! Powiedzmy, że możesz fotografować 12 dni w miesiącu. 12 dni x 12 miesięcy = 144 dni zdjęciowe w roku.

Bądźmy trochę bardziej konserwatywni z tym szacunkiem i wyobraźmy sobie, że będziesz strzelał dla jednego lub dwóch dużych klientów w tym roku. (Wspaniale!)

Ostateczna liczba: 120 dni zdjęciowych w roku. (Prawdę mówiąc, to wciąż dużo, ale jesteśmy optymistami.)

#3: Teraz musisz wziąć te informacje i obliczyć swoje koszty prowadzenia działalności (CODB).

Wspaniała wiadomość jest taka, że jest to łatwa część!

Po prostu przejdź do kalkulatora CODB NPPA (the National Press Photographer’s Association) (dla USD) lub kalkulatora CODB (NPAC) News Photographer’s Association of Canada (CAD) i wprowadź liczby, które wymyśliłeś powyżej (pożądana roczna pensja + # rocznych dni zdjęciowych), dostosuj odpowiednio swoje koszty, dostosuj wynikowy koszt dla każdego dnia zlecenia, aby było „ładnie” (np.g zaokrąglić $1439.87 do $1500), i masz swój numer Photography Fee.

Zawsze zalecam dodanie paddingu do każdej wyceny, którą tworzysz na wczesnym etapie kariery, ponieważ niezmiennie zajmie Ci to więcej czasu i będzie kosztować więcej niż projektujesz. Dodanie 10%-15% wypełnienia powinno być odpowiednie.

Przykład wyników:

Więc może wymyślisz opłatę za fotografię w wysokości $1,250 za dzień.

Twoja opłata za sesję może wyglądać tak dla prostej 1-dniowej sesji dla małego klienta biznesowego/startupowego.

• Opłata fotograficzna $1250
• Opłata pre-pro $500
• Opłaty licencyjne: $3500
• Opłata za asystenta: $350
• Opłata za retusz: $800

Ogółem opłata za sesję: $6400

Zauważ, że wszystko poniżej $10k za sesję + licencjonowanie + wszystkie wydatki jest uważane za dość niski budżet sesji dla średnich firm, i teensy-tiny dla dużych firm.

$5k-$8500k jest średnią ceną za jednodniową sesję dla małej firmy.

Nie oznacza to, że wszystkie małe firmy zapłacą, tylko że jest to rozsądna opłata za stworzenie zdjęć dla firmy, która zarobi więcej pieniędzy w sprzedaży dzięki tym zdjęciom.

Tak, są tam tony firm, które oczekują, że zapłacą ceny Fiverr za sesje za $5k. (Niech idą do Fiverr.)

Finally- co zrobić z tym numerem- Twoja Opłata za Fotografię Komercyjną.

Stwórz dokument, który zawiera tę opłatę, a także wszelkie inne strategie cenowe, które masz, takie jak na pół dnia i ceny oparte na wielkości klienta. (To nie musi być wymyślne, może to być po prostu prosty Google Doc, ponieważ jest to tylko do Twojego wewnętrznego użytku.)

Włącz opłatę do terminu ponownego wykonania zdjęcia w Twoich Warunkach & Warunki dla wszystkich ofert & szacunkowych, które wysyłasz do potencjalnych klientów. (Używanie umowy z Warunkami & Warunkami dla każdego projektu jest nienegocjowalne!)

Włącz swoją opłatę za fotografię do każdego oprogramowania do wyceny/szacowania, z którego korzystasz, takiego jak BlinkBid i/lub fotoBizX.

Jeśli masz kartę cenową fotografii komercyjnej, którą wysyłasz do klientów (PDF lub strona internetowa, która przedstawia wspólne lub ustalone stawki), możesz również umieścić swoją opłatę na karcie cenowej.

I wreszcie, uwzględnij swoją opłatę jako pozycję w swojej fakturze za fotografię komercyjną.

Zawsze możesz zmienić ten numer w dowolnym momencie, ale zawsze dobrze jest mieć go pod ręką, aby można było łatwo odnieść się do niego w przyszłości.

Pamiętaj również, że jest to całkowicie normalne, że twoja opłata może się zmienić w czasie. W pierwszych latach możesz zdecydować się na podniesienie opłaty na początku każdego roku, ponieważ Twoje umiejętności i talent rosną. Masz wszelkie prawo jako właściciel firmy, aby ustawić dowolne opłaty, których potrzebujesz, aby utrzymać się przy życiu, dobrze i szczęśliwie.

Usługi, które świadczysz dla firm mają wielką wartość, ponieważ pomagają tym firmom zarabiać więcej pieniędzy, a ty powinieneś być odpowiednio wynagrodzony za te usługi.

To summarize this article:

1. Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
2. Create a strategy for calculating half day rates.
3. Use different pricing strategies for your small business clients.
4. Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
5. Determine what your personal annual salary needs to be.
6. Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
7. Calculate your CODB using one of the linked calculators.
8. Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
9. Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
10. Include your fee in your commercial photography invoice.