Como Calcular Tarifas de Fotografia Comercial

Julho 28, 2021admin

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Se você é um fotógrafo que já foi contatado por uma empresa ou agência solicitando preços para uma sessão fotográfica comercial (uma sessão projetada para criar imagens de marketing/publicidade), então você foi solicitado a criar um orçamento que inclui sua taxa de fotografia comercial. E agora você está se perguntando como fazer o preço da sua fotografia para uso comercial / publicitário.

E você provavelmente já sabe que é definitivamente possível ganhar $20k, $45k, $85k ou mais de uma sessão de fotos fazendo um trabalho comercial.

Então você quer ter um pedaço dessa torta doce e agradável!

Você pode ter pousado aqui depois de uma busca no Google pelo termo ‘taxa diária’, pois é muitas vezes o que pequenas e algumas empresas de médio porte pedem para tentar medir rapidamente as taxas dos fotógrafos que contactam.

Neste artigo vou ver os termos que você deve usar e também mostrar-lhe como calcular as suas taxas de fotografia, para que você possa aprender o básico do preço de trabalhos de fotografia comercial com confiança e conhecimento.

Existe um pouco de trabalho de matemática que você precisará fazer, mas a boa notícia é que, uma vez feito o trabalho, você não terá que fazê-lo novamente até que você precise alterar suas taxas.

Grab a beverage and a calculator and dive in.

‘Day Rate’ backstory.

Up até vários anos atrás, o termo ‘Day Rate’ era o termo mais usado quando se descrevia o quanto um fotógrafo comercial ou editorial cobrava pelo seu tempo.

Este termo caiu em desuso, para ser substituído pelos termos ‘Taxa Criativa’, ou ‘Taxa de Fotografia’, que eu passo por baixo.

‘Taxa Diurna’ vs. ‘Taxa Criativa’ vs. ‘Taxa de Fotografia’

O termo ‘Taxa Diurna’ é um termo errado, pois implica que aquele único dia é o único dia em que um fotógrafo trabalha para a sessão fotográfica. A realidade é que há sempre muito mais trabalho que vai para a preparação de uma sessão fotográfica (e para embrulhá-la depois), que não está incluído nesse dia de trabalho.

Quando você usa o termo ‘Day Rate’ você está (mal) educando seu cliente potencial que você está apenas investindo o dia de trabalho pelo qual ele está pagando (ou pensa que ele está pagando). A não ser que você esteja a decompor todo o trabalho envolvido na filmagem, eles têm expectativas pouco razoáveis sobre qual é o seu investimento real de tempo. É provável que eles subestimem o tempo que você está investindo no projeto total deles e vejam seus honorários como altos, com base no ‘dia’ em que você está trabalhando com eles. Então você pode ver porque este termo simplesmente não funciona, e é melhor usar ‘taxa de fotografia’ ou ‘taxa criativa’ em vez disso.

Alguns fotógrafos comerciais cobram uma taxa chamada ‘pré-pro’ (pré-produção) pelo tempo que investem na preparação para a filmagem, e alguns optam por rolar para a sua ‘taxa diária’. Alguns fotógrafos cobram uma taxa de ‘pós-produção’ por qualquer trabalho que façam após a sessão (devolução do equipamento, envio de um disco rígido, etc.), e alguns optam por transformá-la em sua Taxa Criativa ou Taxa de Fotografia.

‘Taxa Criativa’ transfere a taxa de fotografia (por exemplo, taxa diária), e a taxa de licenciamento (taxa de uso) em uma única taxa. (Se você é novo em fotografia comercial e não tem certeza do que é uma taxa de uso, confira o nosso artigo O que é uma Taxa de Licenciamento de Uso Comercial / Taxa de Uso?) Alguns fotógrafos incluem todos os trabalhos pré-produção e pós-produção na Taxa Criativa, e alguns optam por incluí-la como um item separado nas suas taxas no seu lance(s).

A Taxa Criativa faz mais sentido quando é difícil qualificar e quantificar exactamente que tipo de tempo está envolvido, especialmente quando não é possível quantificar as taxas de licenciamento por imagem ou mesmo por catálogo, e faz mais sentido combiná-las com a taxa de fotografia. Este é frequentemente o caso do preço da fotografia publicitária, onde pode ser mais fácil de se estabelecer uma taxa criativa com tudo incluído, porque os compradores de arte em agências de publicidade sabem o que isto é.

Uma taxa criativa rola a taxa de fotografia (por exemplo, taxa diária), e a taxa de licenciamento (taxa de utilização) numa só taxa. (Veja nosso artigo 7 Grandes Recursos para Cálculo de Taxas de Uso de Fotografia Comercial para informações sobre como fazer exatamente isso). Alguns fotógrafos incluem todos os trabalhos pré e pós-produção na Taxa Criativa, e alguns optam por incluí-la como um item separado em suas taxas no(s) seu(s) lance(s).

Essencialmente uma Taxa Criativa comunica ao cliente: isto é quanto vai custar para mim criar as imagens que você precisa. Faz sentido, certo?

Uma ‘Taxa de Fotografia’ é simplesmente a taxa que paga ao fotógrafo para fazer a fotografia. É semelhante ao termo Taxa de Dia, mas não especifica quanto tempo é esse tempo. Pode ser cinco horas ou pode ser doze.

Por exemplo, uma taxa de fotografia comercial por hora de $200, multiplicada por quatro horas de tempo de fotografia = $800 ‘Taxa de Fotografia’.

O termo Taxa de Fotografia faz sentido quando se separa as taxas de licenciamento em um lance. Quanto mais avaros forem os contadores de feijão na agência solicitando as taxas do fotógrafo (por exemplo, um lance para um projeto), mais você precisará ser preciso com suas taxas e despesas, tornando cada item em seu lance de fotografia comercial cristalino.

O inverso disso é: geralmente quanto menor o cliente, mais ele se sentirá como se você estivesse nickel-and-diming deles se você incluir um monte de taxas de itens diferentes em seu orçamento, então você pode querer incluir qualquer pré e pós-trabalho em seu único lance de Fotografia. Você também vai querer usar diferentes estratégias de preços para os seus clientes de pequenas empresas, pois eles precisam de mais educação da sua parte. Você precisará ser capaz de explicar o seu preço de uma forma que faça sentido para eles, então certifique-se de que você está absolutamente claro sobre o porquê de definir os preços que você cobra.

Não importa o tamanho do cliente, sempre assuma que eles querem saber porque você está cobrando o que você está cobrando por seus serviços de fotografia comercial.

Valor por meio dia

Ask 99% dos fotógrafos comerciais estabelecidos cerca de meio dia de taxas, e todos eles vão dizer “não existe tal coisa como meio dia de fotografia”. Isto é pelas razões que mencionei acima sobre a preparação para a sessão fotográfica e o embrulho da mesma depois. Uma sessão fotográfica de três horas pode facilmente transformar-se em oito horas quando se tem em conta o tempo de viagem, o tempo para recolher equipamento, adereços ou outros materiais, processamento pós-shooting, etc. Além disso, há um custo de oportunidade perdido, porque é improvável que você consiga reservar duas fotos de clientes comerciais no mesmo dia.

alguns fotógrafos optam por oferecer taxas de meio dia, mas a minha recomendação é sempre cobrar entre 65%-75% da sua taxa de dia inteiro de fotografia quando o fizer, ou 60% da sua taxa de dia inteiro e depois cobrar pelo pré-pro e pós-pro em separado, para que você tenha a certeza de que está a ser pago por todo o tempo que investir.

Calcule quantas horas de tempo vai investir, multiplique pela sua taxa horária (interna) (mais sobre a taxa abaixo) e depois certifique-se de que todo esse tempo é contabilizado nas suas taxas.

Preço de taxas de Fotografia Comercial

Preço de fotografia comercial é um tópico complicado e complicado que vai muito além do escopo deste simples post no blog, mas eu esboço algumas estratégias neste artigo que irão ajudá-lo a calcular suas próprias taxas de Fotografia, que é a primeira parte da equação no preço da fotografia comercial.

Eu sei por experiência passada que ao pesquisar na web por informações como esta, você realmente só quer um preço. Portanto, aqui está um intervalo.

Preços de Fotografia Comercial (‘Day Rates’) podem variar de $1000/dia a $5000+/dia

Fotógrafos novos (e um pouco novos): $1000-$1250/dia
Fotógrafos estabelecidos sem representação (um agente): $1300-$2500/dia
Fotógrafos conhecidos e famosos com representação (um agente): $3000-$5000/dia e acima

Estes preços não incluem qualquer licença (que é de onde provém a receita dos grandes $20k+ shoots), por isso são apenas para o serviço de fotografia.

alguns fotógrafos comerciais que fotografam principalmente para pequenas empresas e empresários individuais, preferem cobrar à hora e incluir um pequeno número de imagens em cada hora (5-15), para o licenciamento de redes sociais e web. Estes preços estão frequentemente entre $250-$500 por hora, e podem ou não incluir despesas menores como um assistente e algum equipamento.

Como você pode ver, os preços variam muito, e isto é devido às razões que eu esboço abaixo. As tarifas de um fotógrafo são (ou pelo menos deveriam ser!) baseadas nos seus próprios negócios e despesas pessoais, daí a variação. Um fotógrafo que vive em Manhattan ou São Francisco vai ter taxas significativamente mais altas do que um fotógrafo que vive em Iowa rural por exemplo.

Os dias de trabalho de fotografia comercial têm 10 horas de duração, o que significa que se espera que você fotografe durante 10 horas antes de cobrar horas extras. Se você dividir as taxas acima por dez, então você começa a ver o que você estaria cobrando por hora. $100 por hora é uma taxa fantástica para um funcionário (por exemplo, os $1000 por dia mencionados acima), mas como um empresário que tem de pagar impostos de auto-emprego, taxas de aluguer de estúdio, despesas de equipamento e manutenção, taxas de educação, etc, etc, etc, não é assim tão bom quando se calcula que pelo menos metade dessa receita sai pela porta fora, e as suas horas mensais facturáveis são limitadas.

É por isso que é tão importante calcular as suas taxas com base nos seus custos reais de fazer negócios, em vez de se limitar a fazer médias ou a tirar um número do ar, porque lhe soa bem. (Mais sobre os custos de fazer negócios abaixo.)

Como calcular a sua Taxa de Fotografia Comercial

#1: Engenhe em reverso estas taxas, começando com a receita que você precisa gerar anualmente a fim de pagar todas as suas despesas pessoais. (Por exemplo, o seu salário anual.)

#2: Determine quantos dias por ano você pode fotografar realisticamente.

Alerta de spoiler: é quase fisicamente impossível fotografar 5 dias/semana x 4 semanas/mês x 12 meses/ano. Também é altamente improvável que você consiga esse volume de trabalho, então eu recomendo olhar os dias de filmagem de uma perspectiva mensal.

Eu já tive muitas filmagens de 5 dias antes que isso exigisse trabalho de FT+ por 4-5 semanas antes e depois da filmagem. Isto significa que durante seis semanas só fui capaz de trabalhar naquele projecto de fotografia de cinco dias. Ou uma sessão de sete dias que exigiu dois meses do meu tempo.

Se eu tivesse cobrado apenas $1,000/dia pela minha taxa de Fotografia, eu teria tido problemas porque vivo numa cidade cara no sul da Califórnia. Especialmente considerando que ao trabalhar com uma agência de publicidade você muitas vezes não recebe o saldo devido até 30-90 dias após a entrega dos arquivos.

Se você estiver trabalhando principalmente em projetos de vários dias para grandes marcas nacionais e/ou internacionais, você só poderá fotografar 5-7 dias por mês.

Se você estiver trabalhando em projetos menores, menos envolvidos para clientes locais e/ou regionais, esse número pode saltar para 10-16 dias por mês.

Você provavelmente fará uma mistura de ambos, então você vai querer chegar a médias.

Importante: isso é algo que muitos fotógrafos não consideram, mas você também vai querer decidir quantos dias por mês você quer fotografar. Talvez você goste de fotografar o tempo todo, e queira fazer um volume maior de fotografia. Ou talvez você goste de investir uma quantidade menor de tempo em filmagens intensas e exigentes, com mais intervalos entre elas. (O que eu pessoalmente gosto.)

Estes objetivos podem ajudá-lo a formular seu plano de marketing, e ir atrás dos tipos de clientes com os quais você quer trabalhar que irão fornecer os tipos de projetos que alimentam seu apetite para fotografar.

Ok! Então vamos dizer que você pode atirar 12 dias por mês. 12 dias x 12 meses = 144 dias de filmagens por ano.

Vamos ser um pouco mais conservadores com essa estimativa e também imaginar que você estará filmando para um ou dois grandes clientes naquele ano. (Fantástico!)

Número final: 120 dias de filmagens por ano. (Verdade seja dita, isso ainda é muito, mas estamos sendo otimistas aqui.)

#3: Agora você precisa pegar essa informação e calcular seus Custos de Fazer Negócios (CODB).

A grande notícia é que esta é a parte fácil!

P>Vá até à calculadora CODB da NPPA (Associação Nacional de Fotógrafos da Imprensa) (por USD), ou à calculadora CODB da (NPAC) News Photographer’s Association of Canada’s (CAD) e coloque os números que você conseguiu acima (salário pessoal anual desejado + # de dias de filmagens anuais), ajuste os seus custos de acordo com isso, ajuste o custo resultante para cada dia de trabalho para torná-lo ‘bonito’ (e.g, arredonde para cima $1439.87 a $1500), e você tem a sua Taxa de Fotografia número.

Eu sempre recomendo adicionar acolchoamento em qualquer preço que você criar quando no início de uma carreira, porque isso invariavelmente levará mais tempo e custará mais do que você projeta. Adicionar 10%-15% em almofadas deve ser adequado.

Exemplo de resultados:

P>Por isso, talvez você tenha uma taxa de fotografia de $1.250 por dia.

A sua taxa de fotografia pode parecer algo parecido com isto para uma simples fotografia de 1 dia para um pequeno negócio/cliente inicial.

Taxa de fotografia: $1250
Taxa de pré-produção: $500
Taxa de licenciamento: $3500
Taxa de assistente: $350
Taxa de retoque: $800

Taxa total de filmagem: $6400

Note que qualquer coisa abaixo de $10k para uma sessão + licenciamento + todas as despesas é considerado uma sessão de baixo orçamento para empresas de médio porte, e de pequeno porte para empresas grandes.

$5k-$8500k é um preço médio de um dia de filmagem para uma pequena empresa.

Isto não quer dizer que todas as pequenas empresas vão pagar isso, apenas que é uma taxa razoável para criar imagens para uma empresa que vai ganhar mais dinheiro em vendas devido a essas imagens.

Sim, há toneladas de empresas por aí que esperam pagar preços Fiverr por filmagens de $5k. (Deixe-os ir para Fiverr.)

Finalmente- o que fazer com esse número- a sua Taxa de Fotografia Comercial.

Crie um documento que inclua essa taxa, bem como quaisquer outras estratégias de preços que tenha, como por exemplo, por meio dia e preços baseados no tamanho do cliente. (Não tem de ser chique, pode ser apenas um simples Google Doc, pois é apenas para seu uso interno.)

Inclua a taxa no termo de re-shoot dos seus Termos & Condições para todas as licitações & Estimativas que envia aos potenciais clientes. (Usando um contrato com Termos & Condições para todos os projectos não é negociável!)

Inclua a sua taxa de fotografia em qualquer software de preço/estimativa que use, como o BlinkBid e/ou fotoBizX.

Se você tiver um cartão de tarifas de fotografia comercial que você envia aos clientes (um PDF ou página da web que descreve tarifas comuns ou definidas), você pode incluir a sua taxa no cartão de tarifas também.

E finalmente, inclua a sua taxa como um item de linha na sua fatura de fotografia comercial.

Você pode sempre alterar este número a qualquer momento, mas é sempre bom tê-lo à mão para que possa ser facilmente referenciado no futuro.

Lembre-se também que é perfeitamente normal que a sua taxa mude ao longo do tempo. Nos seus primeiros anos você pode decidir aumentar seus honorários no início de cada ano, à medida que suas habilidades e talento crescem. Você tem todo o direito, como empresário, de estabelecer as taxas necessárias para mantê-lo vivo, bem e feliz.

Os serviços que você presta às empresas têm grande valor, porque ajudam essas empresas a ganhar mais dinheiro, e você deve ser compensado adequadamente por esses serviços.

To summarize this article:

Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
Create a strategy for calculating half day rates.
Use different pricing strategies for your small business clients.
Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
Determine what your personal annual salary needs to be.
Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
Calculate your CODB using one of the linked calculators.
Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
Include your fee in your commercial photography invoice.