Cum se calculează taxele de fotografie comercială

iulie 28, 2021admin

Dezvăluiri: apreciem că ne permiteți să includem link-uri afiliate în această postare către instrumentele pe care le folosim, în care avem încredere și pe care le iubim. Ne ajută să câștigăm mici comisioane care ne ajută să ne păstrăm canistra de espresso plină de boabe, astfel încât să putem continua să scriem articole pentru dvs. ca acesta.

Dacă sunteți un fotograf care a fost vreodată contactat de o afacere sau o agenție care solicită prețuri pentru o ședință foto comercială (o ședință foto concepută pentru a crea imagini de marketing/publicitate), atunci vi s-a cerut să creați o ofertă care să includă taxa de fotografie comercială. Și acum vă întrebați cum să stabiliți prețul fotografiei dvs. pentru uz comercial / publicitar.

Și probabil că știți deja că este cu siguranță posibil să câștigați 20.000 $, 45.000 $, 85.000 $ sau mai mult de la o singură ședință foto care face muncă comercială.

Așa că vreți să obțineți o parte din acea plăcintă frumoasă și dulce!

Probabil că ați ajuns aici după o căutare pe Google pentru termenul „tarif pe zi”, deoarece acesta este adesea ceea ce cer întreprinderile mai mici și unele întreprinderi mijlocii pentru a încerca să evalueze rapid tarifele fotografilor pe care îi contactează.

În acest articol voi trece în revistă termenii pe care ar trebui să îi folosiți și, de asemenea, vă voi arăta cum să vă calculați onorariile de fotografiere, astfel încât să puteți învăța elementele de bază ale stabilirii prețurilor pentru lucrările de fotografie comercială cu încredere și în cunoștință de cauză.

Există puțină muncă de matematică pe care va trebui să o faceți, dar vestea bună este că, odată ce ați făcut această muncă, nu va trebui să o mai faceți din nou până când nu veți avea nevoie să vă schimbați tarifele.

Luați o băutură și un calculator și scufundați-vă în ea.

Cuvintele de bază ale „Day Rate”.

Până acum câțiva ani, termenul „Day Rate” era cel mai frecvent utilizat atunci când se descria cât de mult percepe un fotograf comercial sau editorial pentru timpul său.

Acest termen a căzut în dizgrație, pentru a fi înlocuit de termenii ‘Creative Fee’, sau ‘Photography Fee’, pe care îi trec în revistă mai jos.

‘Day Rate’ vs. ‘Creative Fee’ vs. ‘Photography Fee’

Termenul ‘Day Rate’ este o denumire greșită, deoarece implică faptul că acea singură zi este singura zi în care fotograful lucrează pentru o ședință foto. Realitatea este că există întotdeauna mult mai multă muncă de pregătire pentru o ședință foto (și de încheiere după aceea), care nu este inclusă în acea singură zi de lucru.

Când folosiți termenul ‘day rate’ vă educați (prost) potențialul client că investiți doar în ziua de lucru pentru care plătește (sau crede că plătește). Dacă nu defalcați toată munca implicată în ședința foto, aceștia au așteptări nerezonabile cu privire la valoarea reală a investiției dvs. de timp. Este probabil să subestimeze cât timp investiți în proiectul lor total și să considere că onorariul dvs. este ridicat, pe baza „zilei” în care lucrați cu ei. Așadar, puteți vedea de ce acest termen pur și simplu nu prea funcționează și este mai bine să folosiți în schimb „taxă de fotografiere” sau „taxă de creație”.

Câțiva fotografi comerciali percep o taxă numită taxă de „pre-pro” (pre-producție) pentru timpul pe care îl investesc în pregătirea ședinței foto, iar unii aleg să o includă în „tariful pe zi”. Unii fotografi percep o taxă „post-pro” pentru orice muncă pe care o fac după ședința foto (returnarea echipamentului, trimiterea prin poștă a unui hard disk etc.), iar unii aleg să o includă în taxa de creație sau în taxa de fotografiere.

„Taxa de creație” reunește taxa de fotografiere (de exemplu, tariful pe zi) și taxa de licență (taxa de utilizare) într-o singură taxă. (Dacă sunteți nou în domeniul fotografiei comerciale și nu sunteți sigur ce este o taxă de utilizare, consultați articolul nostru Ce este o taxă de licență de utilizare comercială / taxă de utilizare?). Unii fotografi includ toată munca pre-pro și post-pro în taxa de creație, iar alții optează să o includă ca o rubrică separată în onorariile din oferta (ofertele) lor.

O taxă de creație are cel mai mult sens atunci când este greu de calificat și de cuantificat exact ce fel de timp este implicat, mai ales atunci când nu este posibil să cuantificați taxele de licență pe imagine sau chiar pe catalog, și este mai logic să le combinați cu taxa de fotografie. Acesta este adesea cazul prețurilor pentru fotografia publicitară, unde poate fi mai ușor să se propună o taxă de creație all-inclusive, deoarece cumpărătorii de artă din agențiile de publicitate știu ce este aceasta.

O taxă de creație reunește taxa de fotografie (de exemplu, tariful pe zi) și taxa de licență (taxa de utilizare) într-o singură taxă. (Consultați articolul nostru 7 Great Resources for Calculating Commercial Photography Usage Fees (7 resurse excelente pentru calcularea taxelor de utilizare a fotografiilor comerciale) pentru informații despre cum să faceți acest lucru). Unii fotografi includ toată munca pre-pro și post-pro în Creative Fee, iar alții optează să o includă ca o rubrică separată în onorariile din oferta (ofertele) lor.

În esență, un Creative Fee comunică clientului: Acesta este cât mă va costa să creez imaginile pe care le solicitați. Are sens, nu-i așa?

O „taxă de fotografie” este pur și simplu taxa care plătește fotograful pentru a face fotografiile. Este similar cu termenul „Day Rate” (tarif pe zi), dar nu specifică cât de lungă este acea perioadă. Ar putea fi de cinci ore sau ar putea fi de douăsprezece.

De exemplu, un tarif de fotografiere comercială pe oră de 200 de dolari, înmulțit cu patru ore de timp de fotografiere = o „Taxă de fotografiere” de 800 de dolari.

Termenul Taxă de fotografiere are sens să fie folosit atunci când separați taxele de licențiere într-o ofertă. Cu cât sunt mai zgârciți numărătorii de fasole de la agenția care solicită tarifele fotografului (de exemplu, o ofertă pentru un proiect), cu atât mai mult va trebui să fiți mai precis în ceea ce privește taxele și cheltuielile, făcând ca fiecare articol din oferta dvs. de fotografie comercială să fie foarte clar.

Inversul acestui lucru este: în general, cu cât clientul este mai mic, cu atât mai mult va avea impresia că îl jecmăniți dacă includeți o grămadă de taxe diferite de articole de linie în estimarea dvs., așa că este posibil să doriți să includeți orice lucrare pre și post lucrare în singura dvs. taxă de fotografie. De asemenea, veți dori să folosiți strategii diferite de stabilire a prețurilor pentru clienții dvs. de afaceri mici, deoarece aceștia au nevoie de mai multă educație din partea dvs. Va trebui să fiți capabil să le explicați prețurile într-un mod care să aibă sens pentru ei, așa că asigurați-vă că sunteți foarte clar cu privire la motivul pentru care stabiliți prețurile pe care le percepeți.

Indiferent de mărimea clientului, totuși, presupuneți întotdeauna că acesta vrea să știe de ce percepeți ceea ce percepeți pentru serviciile dvs. de fotografie comercială.

Tariful de jumătate de zi

Întrebați 99% dintre fotografii comerciali stabiliți despre tarifele de jumătate de zi și toți vor spune „nu există așa ceva ca o jumătate de zi de fotografie”. Acest lucru se datorează motivelor pe care le-am menționat mai sus cu privire la pregătirea pentru ședința foto și încheierea acesteia după aceea. O ședință foto de trei ore se poate transforma cu ușurință în opt ore atunci când luați în considerare timpul de călătorie, timpul necesar pentru a lua echipamentul, recuzita sau alte consumabile, procesarea după ședință etc. În plus, există un cost de oportunitate pierdut, deoarece este puțin probabil să puteți rezerva două ședințe foto pentru clienți comerciali în aceeași zi.

Câțiva fotografi aleg să ofere tarife de jumătate de zi, dar recomandarea mea este să percepeți întotdeauna între 65%-75% din tariful de fotografiere pentru o zi întreagă atunci când o faceți, sau 60% din tariful pentru o zi întreagă și apoi să percepeți pentru pre-pro și post-pro separat, astfel încât să vă asigurați că sunteți plătit pentru tot timpul pe care îl investiți.

Calculați câte ore de timp veți investi, înmulțițiți cu tariful dvs. orar (intern) (mai multe despre asta mai jos) și apoi asigurați-vă că tot acest timp este contabilizat în onorariile dvs.

Calcularea tarifelor de fotografie comercială

Calcularea tarifelor de fotografie comercială este un subiect complicat și complicat care depășește cu mult scopul acestui simplu articol de blog, dar în acest articol am prezentat câteva strategii care vă vor ajuta să vă calculați propriile tarife de fotografie, care reprezintă prima parte a ecuației în stabilirea prețurilor de fotografie comercială.

Știu din experiența trecută că atunci când căutați pe internet informații de acest gen, doriți cu adevărat doar un preț. Așa că iată un interval.

Tarifele de fotografie comercială („Day Rates”) pot varia de la $1000/zi la $5000+/zi

Fotografi noi (și oarecum noi): $1000-$1250/zi
Fotografi consacrați fără reprezentare (un agent): $1300-$2500/zi
Fotografi cunoscuți și faimoși cu reprezentare (un agent): $3000-$5000/zi și mai mult

Aceste tarife nu includ nici o licență (de unde provin veniturile din marile ședințe foto de peste $20k+), deci sunt doar pentru serviciul de fotografie.

Câțiva fotografi comerciali care fotografiază în primul rând pentru întreprinderi mici și pentru soloprenori, preferă să taxeze la oră și să includă un număr mic de imagini în fiecare oră (5-15), pentru licențierea pentru social media și web. Aceste tarife sunt adesea cuprinse între 250 și 500 de dolari pe oră și pot include sau nu cheltuieli minore, cum ar fi un asistent și unele echipamente.

După cum puteți vedea, tarifele variază foarte mult, iar acest lucru se datorează motivelor pe care le prezint mai jos. Tarifele unui fotograf se bazează (sau cel puțin ar trebui să se bazeze!) pe propria afacere și pe cheltuielile personale, de aici și variația. Un fotograf care locuiește în Manhattan sau San Francisco va avea tarife semnificativ mai mari decât un fotograf care locuiește în zona rurală din Iowa, de exemplu.

Majoritatea zilelor de lucru în domeniul fotografiei comerciale au o durată de 10 ore, ceea ce înseamnă că se așteaptă să fotografiați timp de 10 ore înainte de a percepe ore suplimentare. Dacă împărțiți tarifele de mai sus la zece, atunci începeți să vedeți ce veți percepe pe oră. 100 de dolari pe oră este un tarif fantastic pentru un angajat (de exemplu, tariful de 1.000 de dolari pe zi menționat mai sus), dar ca proprietar de afacere care trebuie să plătească taxe de auto-angajare, taxe de închiriere a studioului, cheltuieli cu echipamentul și taxe de întreținere, taxe de educație, etc, etc, etc, etc, nu este atât de grozav atunci când îți dai seama că cel puțin jumătate din aceste venituri se duc pe ușă, iar orele tale facturabile lunar sunt limitate.

De aceea este atât de important să vă calculați onorariile pe baza costurilor reale de desfășurare a activității, în loc să vă bazați doar pe medii sau să scoateți un număr din aer pentru că vă sună bine. (Mai multe despre costurile de desfășurare a afacerii mai jos.)

Cum să vă calculați onorariul de fotografiere comercială

#1: Faceți o inginerie inversă a acestor onorarii, începând cu cât de multe venituri trebuie să generați anual pentru a vă plăti toate cheltuielile personale. (De exemplu, salariul dvs. anual.)

#2: Determinați câte zile pe an puteți fotografia în mod realist.

Spoiler alert: este aproape imposibil din punct de vedere fizic să fotografiezi 5 zile/săptămână x 4 săptămâni/lună x 12 luni/an. De asemenea, este foarte puțin probabil să obțineți acest volum de muncă, așa că vă recomand să analizați zilele de filmare dintr-o perspectivă lunară.

Am mai avut multe filmări de cinci zile care au necesitat o muncă FT+ timp de 4-5 săptămâni înainte și după filmare. Acest lucru înseamnă că timp de șase săptămâni am putut lucra doar la acel proiect fotografic de cinci zile. Sau o ședință foto de șapte zile care a necesitat două luni din timpul meu.

Dacă aș fi perceput doar 1.000 de dolari/zi pentru taxa mea de fotografie, aș fi avut mari probleme, deoarece locuiesc într-un oraș scump din sudul Californiei. Mai ales dacă luăm în considerare faptul că, atunci când lucrezi cu o agenție de publicitate, de multe ori nu primești plata soldului datorat decât după 30-90 de zile de la livrarea fișierelor.

Dacă lucrezi în principal la proiecte de mai multe zile pentru branduri naționale și/sau internaționale mari, s-ar putea să poți fotografia doar 5-7 zile pe lună.

Dacă lucrați la proiecte mai mici, mai puțin implicate, pentru clienți locali și/sau regionali, acest număr ar putea să sară până la 10-16 zile pe lună.

Este probabil să faceți un amestec din ambele, așa că veți dori să veniți cu medii.

Important: acesta este un lucru pe care o mulțime de fotografi nu îl iau în considerare, dar veți dori, de asemenea, să decideți câte zile pe lună doriți să fotografiați. Poate că vă place să fotografiați tot timpul și doriți să faceți un volum mai mare de fotografii. Sau poate vă place să investiți o cantitate mai mică de timp în ședințe foto intense și solicitante, cu mai multe pauze între ele. (Ceea ce îmi place mie personal.)

Aceste obiective vă pot ajuta să vă formulați planul de marketing și să mergeți după tipurile de clienți cu care doriți să lucrați și care vă vor oferi tipurile de proiecte care vă hrănesc apetitul de fotografiere.

Ok! Deci, să spunem că puteți fotografia 12 zile pe lună. 12 zile x 12 luni = 144 de zile de fotografiere pe an.

Să fim un pic mai conservatori cu această estimare și, de asemenea, să ne imaginăm că veți fotografia pentru unul sau doi clienți mari în acel an. (Minunat!)

Numărul final: 120 de zile de fotografiere pe an. (Adevărul este că este încă mult, dar suntem optimiști aici.)

#3: Acum trebuie să luați aceste informații și să vă calculați Costurile de desfășurare a activității (CODB).

Veștile bune sunt că aceasta este partea cea mai ușoară!

Simplu, mergeți fie la calculatorul CODB al NPPA (Asociația națională a fotografilor de presă) (pentru USD), fie la calculatorul CODB al Asociației fotografilor de știri din Canada (NPAC) (CAD) și introduceți cifrele pe care le-ați obținut mai sus (salariul personal anual țintă dorit + numărul de zile de filmare anuale), ajustați costurile în mod corespunzător, ajustați costul rezultat pentru fiecare zi de misiune pentru a-l face „drăguț” (de ex.ex. rotunjiți de la 1439,87 $ la 1500 $), și veți obține numărul taxei de fotografiere.

Întotdeauna vă recomand să adăugați umplutură la orice preț pe care îl creați atunci când vă aflați la începutul carierei, pentru că invariabil va dura mai mult și va costa mai mult decât ați proiectat. Adăugarea a 10%-15% în padding ar trebui să fie adecvată.

Exemplu de rezultate:

Așa că poate ați ajuns la o taxă de fotografiere de 1.250 de dolari pe zi.

Tariful dvs. de fotografiere poate arăta cam așa pentru o simplă ședință foto de o zi pentru un client de afaceri mici/startup.

Taxă de fotografie 1250$
Taxă pre-pro 500$
Taxă de licențiere: 3500$
Taxă de asistent: 350$
Taxă de retușare: 800$

Taxă totală de fotografiere: 6400 de dolari

Rețineți că orice sumă sub 10.000 de dolari pentru o ședință foto + licențe + toate cheltuielile este considerată o ședință foto cu buget destul de mic pentru companiile de dimensiuni medii, și minusculă pentru companiile mari.

5k-$8500k este un preț mediu all-in pentru o ședință foto de o zi pentru o afacere mică.

Aceasta nu înseamnă că toate afacerile mici vor plăti asta, ci doar că este o taxă rezonabilă pentru a crea imagini pentru o companie care va face mai mulți bani din vânzări datorită acelor imagini.

Da, există tone de companii care se așteaptă să plătească prețuri Fiverr pentru ședințe foto de 5k$. (Lăsați-i să se ducă la Fiverr.)

În cele din urmă- ce să faci cu acel număr- taxa ta de fotografie comercială.

Creați un document care să includă această taxă, precum și orice alte strategii de stabilire a prețurilor pe care le aveți, cum ar fi pentru jumătăți de zi și stabilirea prețurilor în funcție de mărimea clientului. (Nu trebuie să fie fantezist, ar putea fi un simplu Google Doc, deoarece este doar pentru uzul dvs. intern.)

Includeți taxa în termenul de reluare a ședinței de fotografie din Termenii & Condiții pentru toate ofertele & estimări pe care le trimiteți potențialilor clienți. (Utilizarea unui contract cu Termeni & Condiții pentru fiecare proiect este nenegociabilă!)

Includeți taxa de fotografiere în orice software de stabilire a prețurilor/estimare pe care îl utilizați, cum ar fi BlinkBid și/sau fotoBizX.

Dacă aveți o cartelă de tarife de fotografie comercială pe care o trimiteți clienților (un PDF sau o pagină web care subliniază tarifele comune sau stabilite), puteți include onorariul dvs. și pe această cartelă.

În cele din urmă, includeți onorariul dvs. ca element de linie în factura de fotografie comercială.

Puteți schimba oricând această cifră, dar este întotdeauna bine să o aveți la îndemână pentru a putea fi ușor de menționat în viitor.

De asemenea, nu uitați că este perfect normal ca onorariul dvs. să se schimbe în timp. În primii ani, este posibil să decideți să vă măriți onorariul la începutul fiecărui an, pe măsură ce abilitățile și talentul dvs. cresc. Aveți tot dreptul, în calitate de proprietar de afacere, să stabiliți orice onorariu de care aveți nevoie pentru a vă menține în viață, bine și fericit.

Serviciile pe care le furnizați companiilor au o mare valoare, deoarece ajută acele companii să facă mai mulți bani, iar dumneavoastră ar trebui să fiți compensat în mod corespunzător pentru aceste servicii.

To summarize this article:

Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
Create a strategy for calculating half day rates.
Use different pricing strategies for your small business clients.
Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
Determine what your personal annual salary needs to be.
Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
Calculate your CODB using one of the linked calculators.
Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
Include your fee in your commercial photography invoice.