Enkla sätt att massradera Gmail

En dålig vana jag har är att låta min Gmail-inkorg bli stor. Jag antar att jag inte är någon expert på Inbox Zero. Dessa ackumulerade objekt tenderar att vara icke-brådskande och inte prioriterade. Så småningom når jag den där tipping point och vill massradera dem. Lär dig hur du raderar flera e-postmeddelanden från Gmail baserat på avsändare, vanliga mönster, datum, urval och sökkriterier.

Jag vill betona att den här artikeln inte handlar om att radera all e-post eller stänga ditt Gmail-konto. Det handlar om underhåll av e-postmeddelanden. Dessutom har jag hållit de här exemplen enkla, så att du inte behöver skapa sökfilter.

Förståelse för Google Storage

Gmail förser varje användare med ett stort poolat lagringsutrymme. Den här tilldelningen innebär problem för vissa personer om de inte är duktiga på att söka eller använda etiketter. Den stora mängden e-post kan göra det svårare att hitta objekt. Gmails nya flikar har visserligen underlättat kategoriseringen.

Det första du måste inse är att ditt ”totala lagringsutrymme” inte bara gäller din e-post från Google. Google tilldelar 15 GB på gratiskontot med andra Google-tillgångar som Google Photos och Google Drive.

Hur mycket lagringsutrymme har jag använt?

Om du bläddrar längst ner i din inkorg ser du en indikator. Siffrorna visas till vänster om villkoren. På mitt konto har jag använt 9,38 GB.

Jag kan se min totala tilldelning och hur mycket jag har använt den. Jag kan också få mer information om mina andra Google-produkter genom att klicka på länken Hantera.

Läggning av marknadsförd Gmail

Google försöker sortera din e-post med hjälp av fördefinierade flikar. En av dessa flikar kallas ”kampanjer”. Det här är förmodligen din minst viktiga e-post, så det är en bra utgångspunkt. Några exempel från min flik Kampanjer är:

• Nyhetsbrev
• Dagliga e-postmeddelanden om kuponger eller erbjudanden
• Kampanjer från handlare
• Produktannonser
• Webinar-påminnelser

En annan fördel med att börja med den här fliken (eller mappen) är att du förmodligen har flera sidor. När folk börjar ta bort e-postmeddelanden inser de inte att den översta kryssrutan markerar alla meddelanden just på den sidan. Antalet beror på din kontoinställning men är vanligtvis 50 meddelanden. Därför upprepar de raderingsprocessen för varje sida när det finns en enklare metod.

2. Klicka på fliken Kampanjer i Gmail.
3. Skanna igenom objekten för att se om du ska avregistrera dig från någon av dem. Detta är att föredra.
4. Se om några objekt har ett värde eller är Starred. Om så är fallet, dra dessa e-postmeddelanden till en annan flik för att få dem omkategoriserade.
5. Klicka på kryssrutan högst upp. Detta kommer att markera alla synliga e-postmeddelanden på den sidan.

1. Om du har flera sidor har du ett nytt alternativ. Du bör se en ny länk för Välj alla konversationer i kampanjer.
2. Klicka på alternativet Alla konversationer. Det kommer också att visa ett antal e-postmeddelanden.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to ”All” emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Du kanske vill filtrera bort e-postmeddelanden med chattar eller bilagor.
2. Klicka på knappen Sök.
3. Gmail kommer nu att visa endast e-postmeddelanden från det e-postfilteret.
4. Kryssa i rutan i det övre vänstra hörnet för att markera alla e-postmeddelanden som visas. Om du har fler sidor ser du också en annan länk, ”Välj alla konversationer som matchar den här sökningen.”
5. Klicka på ikonen Radera.

Släcka Gmail baserat på text

Ovanstående strategi fungerar bra när du vill ta bort allt innehåll från den avsändaren. Ibland uppstår situationer där avsändaren skickar ut flera typer av e-postmeddelanden under en och samma e-postadress. I det här fallet vill du radera en delmängd.

Till exempel använder jag ett säkerhetsplugin som skickar olika e-postmeddelanden. Om jag tittar på konversationer kan jag se att det finns objekt som jag vill ta bort.

Du kanske märker att när du filtrerar Gmail genom att skriva in sökningen får du en extra meny som visas under sökrutan. Dessa val ger ytterligare förfiningar. Till exempel kan du enkelt ställa in ett datumintervall.

Ta bort Gmail baserat på meddelandestorlek

Denna metod lämpar sig bäst för att hitta e-postmeddelanden som är ganska stora och bidrar till ditt lagringsproblem. Ofta, när det gäller bifogade filer i e-post, hamnar jag med filer på flera olika platser. Du vill vara säker på att om bilagan är viktig har du laddat ner och lagt den på din hårddisk. I exemplet nedan använde jag sökkriteriet 10M, men du kan ändra det värdet.

1. Gå överst i din inkorg.
2. I området för sökrutan skriver du större:10m.
3. Din e-post kommer att visa e-postmeddelanden som är större än 10 Mb.
4. Kryssa i de e-postmeddelanden som du vill radera.
5. Klicka på ikonen för radering.

Hämtning av raderade Gmail-poster

Gmail har ett skydd när det gäller raderad e-post. De försvinner från din inkorg eller en annan flik, men de finns kvar i 30 dagar. Det är därför som vårt lagringsnummer inte ändras omedelbart.

De raderade e-postmeddelandena lagras tillfälligt i mappen Papperskorgen. Denna mapp kan ses i det vänstra mappfönstret. E-postmeddelandena i den här mappen rensas bort var 30:e dag om du inte väljer att göra det tidigare. Detta innebär att du kan återställa och flytta dessa e-postmeddelanden till en annan mapp.

1. Från den vänstra mapprutan väljer du Papperskorgen. Eller så kan du skriva in:trash i sökrutan.

1. Finn de e-postmeddelanden som du vill återställa.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to ”inbox zero” in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
• How to Clean Gmail Auto-Complete List
• How to Make Symbols With Your Keyboard