Säkerhetsgaranti för anbudet och deklaration om säkerställande av anbudet: Likheter och skillnader

Under anbudsförfarandet är det brukligt att kräva att intresserade anbudsgivare lämnar en säkerhet för anbudet eller en deklaration om säkerställande av anbudet tillsammans med sitt anbud. Detta kan vara nödvändigt för att den upphandlande enheten ska ha en viss grad av säkerhet om att anbudsgivarna skulle avskräckas från att dra tillbaka sitt anbud eller vägra att underteckna kontraktet om de väljs ut för kontraktstilldelning.

Vad är en anbudssäkerhet?

En anbudssäkerhet är en monetär garanti som är tänkt att avskräcka anbudsgivarna från att dra tillbaka sina anbud före utgången av anbudets giltighetstid, eftersom de annars skulle förlora anbudssäkerhetsbeloppet till den upphandlande enheten. En anbudssäkerhet kan vara ett fast belopp eller en procentsats av anbudspriset, vanligtvis mindre än 5 %. The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.

Some of the acceptable formats of the bid security are:

1. unconditional bank guarantee,
2. irrevocable letter of credit,
3. certified check, or
4. bond.

What is a bid securing declaration?

The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. I denna försäkran samtycker anbudsgivaren till att automatiskt uteslutas från att lämna anbud på framtida offentliga kontrakt under en fastställd tidsperiod om han eller hon antingen drar tillbaka sitt anbud, underlåter att underteckna kontraktet innan giltighetstiden för anbudet löper ut eller om han eller hon inte kan lämna en fullgörandegaranti, om så krävs.

Syfte

Det huvudsakliga syftet med anbudssäkerheten och förklaringen om anbudssäkring är att hindra anbudsgivare från att dra tillbaka sina anbud före utgången av anbudets giltighetstid eller att vägra underteckna kontraktet om det tilldelas. Alla dessa åtgärder från anbudsgivarens sida kan leda till att upphandlingsprocessen fördröjs, med den negativa konsekvensen att inte bara leveransen av offentliga varor och tjänster eventuellt försenas, utan också att offentliga medel slösas bort till följd av den tid och de ansträngningar som läggs ned i upphandlingsprocessen.

Three Differences

1. A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
2. The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
3. A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.

Advantages and Disadvantages

Advantages

1. The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. Om anbudsgivarna är behöriga och kvalificerade och deras priser är rimliga är sannolikheten större att ett kontrakt kommer att undertecknas.
2. En deklaration om säkerställande av anbud gör det möjligt för kvalificerade anbudsgivare att delta i upphandlingsprocessen utan att ådra sig kostnaden för att erhålla anbudssäkerheten, och kan därmed öka deltagandet i anbudsförfarandet.

Nackdelar

1. Vissa anbudsgivare kan avskräckas från att lämna anbud om de anser att beloppet för anbudssäkerheten är för högt.
2. Kostnaden för anbudssäkerheten kan av anbudsgivaren läggas till i anbudspriset för att täcka den uppkomna kostnaden.
3. Vissa kvalificerade anbudsgivare kan inte ha råd med säkerheten, vilket leder till att antalet inkomna anbud minskar, vilket i praktiken begränsar konkurrensen.