Vem är ansvarig för klusterbrevlådor? Alla dina frågor besvarade

Att köpa ett nytt hus är en spännande tid för de flesta människor. Husets stil, grannskapet och inredningen är alla en del av urvalsprocessen. Tack vare USPS har vissa samhällen gemensamma brevlådor som kallas kluster, men vem är ansvarig för klusterbrevlådor?

Att vara medveten om brevlådans regler var inte alltid viktigt när man visste att den fanns i slutet av uppfarten eller bredvid ytterdörren. Men om du har en klusterbrevlåda finns det några saker du behöver veta.

Vad är en klusterbrevlåda?

Posten definierar klusterenheter som postlådor av metall som är monterade på piedestal. De kan innehålla åtta, tolv, tretton eller sexton individuella, låsta brevlådor och paketfack. Beroende på storlek och stil kan varje box kosta 1 000 dollar eller mer.

Dessa boxar har två namn, vissa säger Neighborhood Delivery Collection Box Unit (NDCBU) för andra är de en Cluster Box Unit (CBU). Beroende på var du bor kan du höra någon av termerna kan, men båda betyder ändå samma sak.

Under de senaste åren har Postal Service kämpat för att hantera postleveranserna. Det är nästan bortom fantasin att förstå det antal adresser som den dagligen levererar post till. Faktum är att 4000 adresser läggs till varje dag.

Det är därför USPS har bett utvecklare att använda dessa enheter i stället för enskilda postboxar. Mängden post är densamma, men leveransen av den är mycket mer hanterbar.

Vem äger min brevlåda?

Detta är en utmärkt fråga och kan vara förvirrande för vissa människor. Det beror i allmänhet på vem som har installerat enheten. Vissa enheter köps och installeras privat, medan Postal Service sätter dit andra själva.

Privatägda brevlådor

Kunderna gör arrangemang för att hämta nycklarna från ägaren, förvaltaren eller den tidigare ägaren av brevlådan om det gäller ett hus, en bostadsrätt, en lägenhet eller andra fysiska bostäder

Postal Service-ägda brevlådor

Varje kund får ett facklås och tre nycklar till sin postägda brevlåda. Postal Services kräver inte att nycklarna deponeras, och kunderna kan göra alla kopior de behöver på egen bekostnad.

Om kunden skulle förlora alla kopior av nycklarna måste USPS installera ett nytt lås som kunden måste betala för direkt. De behåller inga kopior. När kunden flyttar måste de lämna tillbaka alla tre nycklarna till USPS. Postal Service byter då ut låset innan brevlådan utfärdas på nytt till en ny kund.

Vad är en kommersiell brevlåda?

Om du bor i ett lägenhetskomplex, en bostadsrätt eller ett bostadsområde är chansen stor att du har en kommersiell brevlåda. Företag brukar också ha kommersiella brevlådor. Vad är skillnaden mellan kommersiella brevlådor och brevlådor för bostäder? Tja, kommersiella brevlådor definieras av följande:

• Varje fack i en kommersiell brevlåda har ett lås och kräver en nyckel för att komma åt det, och det ger ett extra säkerhetslager

• Postbäraren har bara tillgång till huvudlåset, och det underlättar utdelningen av post

• Nyare kommersiella brevlådor har ett paketfack

• Till skillnad från bostadsbrevlådor, är de kraftigare och har flera metoder för montering

Klusterbrevlådor, vertikala brevlådor och horisontella brevlådor är alla exempel på kommersiella brevlådor som godkänts av USPS för postutlämning.

Postutdelning

Att få post utdelad är lätt, att få rätt post är ibland ett problem. Saken är den att brevbärarna är tillsagda att dela ut post på det sätt som den är adresserad, oavsett vilket namn som står på kuvertet. Om du får post till den tidigare brevlådeägaren finns det några lösningar:

• Sätt en lapp i ditt fack där det står att ” inte bor på den här adressen” eller ”bara bor på den här adressen”
• Skriv ”retur till avsändaren” eller ”inte på den här adressen” på kuvertet och lägg det i den utgående posten
• Besök det lokala postkontoret för att begära att de slutar dela ut den gamla hyresgästens korrespondens till dig.

Större kuvert och paket som inte får plats i det vanliga facket levereras i de flesta fall till paketskåpet. Brevbäraren ger då en nyckel till paketskåpet till mottagarens brevlåda. Mottagaren kan sedan öppna paketskåpet med nyckeln, hämta sitt paket eller kuvert; nyckeln stannar kvar i låset och stänger dörren till skåpet.

Vem är ansvarig för klusterbrevlådor och deras reparationer?

Det är allmänt känt att insamlingsenheterna för kluster- eller grannskapsutdelning har blivit en standard bland många bostadsrättsföreningar (HOA:s). De boende är beroende av dessa metalllådor för att få sin post och sina paket.

Sedan dess undrar vi vad som händer när brevlådan vandaliseras, förfaller, går sönder eller till den grad att postanställda inte kan leverera. Detta problem kommer att påverka många invånare samtidigt. Vem är ansvarig?

Postverket

Generellt sett betalar postverket inte för reparationer av dessa enheter, även om det finns enskilda undantag. Dessutom står det i deras officiella regelbok att ”inköp, installation och underhåll av postbehållare är kundens ansvar”. De boende eller HOA kan överklaga till det lokala postkontoret, men var medveten om att du kan räkna med en lång väntan på svar.

Hemägarföreningen eller de boende

De flesta HOA:s har ett dokumenterat avtal som förtydligar dessa ansvarsområden. Om din förenings dokument inte innehåller dessa klausuler bör de lägga till dem så snart som möjligt. Om du gör detta kommer du att se till att den här typen av reparationer sker utan förseningar.

Om du är styrelseledamot i en HOA och har fler frågor kan du ta kontakt med ditt HOA-förvaltningsbolag och förklara din specifika situation.

Hur installeras kommersiella brevlådor?

En stor del av detta beror på vilken brevlådestil som väljs för din byggnad eller ditt bostadsområde. Det finns några olika typer:

• Postlådor på piedestal – dessa kan vara antingen inomhus eller utomhus och fästs säkert på marken
• Postlådor med ytmontering – dessa är för inomhusbruk och monteras på en vägg
• Infällda postlådor – dessa enheter är inomhusmodeller som monteras in i en vägg, i stället för på en vägg

När du har gjort ditt val och är redo att beställa finns det ytterligare några saker du bör veta.

Vad händer härnäst?

Nu när vi har hjälpt dig att lära dig mer om vem som är ansvarig för klusterbrevlådor tillsammans med andra detaljer, kanske du vill ha en för din byggnad eller utveckling. Om du fortfarande behöver veta mer kan vi hjälpa dig.