Jednoduché způsoby hromadného mazání Gmailu

Jedním z mých zlozvyků je nechat svou schránku Gmailu zvětšit. Asi nejsem expert na nulovou doručenou poštu. Tyto nahromaděné položky obvykle nejsou naléhavé a nemají prioritu. Nakonec dosáhnu toho bodu zvratu a chci je hromadně odstranit. Přečtěte si, jak odstranit více e-mailů ze služby Gmail na základě odesílatele, společných vzorů, dat, výběrů a kritérií vyhledávání.

Chci zdůraznit, že tento článek není o mazání všech e-mailů nebo zrušení účtu Gmail. Jedná se o údržbu e-mailů. Také jsem tyto příklady zachoval jednoduché, abyste nemuseli vytvářet vyhledávací filtry.

Rozumíme úložišti Google

Gmail poskytuje každému uživateli velký sdružený příděl úložiště. Tento příděl představuje pro některé lidi problém, pokud nejsou zběhlí ve vyhledávání nebo používání štítků. Obrovský objem e-mailů může ztížit vyhledávání položek. Je pravda, že zavedení karet Gmail pomohlo při kategorizaci.

V první řadě je třeba si uvědomit, že vaše „celkové úložiště“ není určeno pouze pro e-maily Google. Google přiděluje 15 GB na bezplatném účtu s dalšími aktivy Google, jako jsou Fotky Google a Disk Google.

Kolik úložného prostoru jsem využil?“

Přejdete-li na konec složky Doručená pošta, uvidíte indikátor. Čísla se zobrazí na levé straně podmínek. V mém účtu jsem využil 9,38 GB.

Vidím svůj celkový příděl a kolik jsem ho využil. Mám také možnost získat další podrobnosti o svých ostatních produktech Google kliknutím na odkaz Spravovat.

Odstranění propagačního Gmailu

Google se pokouší třídit poštu pomocí předdefinovaných karet. Jedna z těchto karet se nazývá „Propagační akce“. Jedná se pravděpodobně o vaše nejméně důležité e-maily, takže je to dobré výchozí místo. Některé příklady z mé karty Propagační akce zahrnují:

• Newslettery
• Emaily s denními kupóny nebo nabídkami
• Propagační akce od obchodníků
• Oznámení o produktech
• Připomínky webinářů

Další výhodou začít s touto kartou (nebo složkou) je, že máte pravděpodobně více stránek. Když lidé začnou mazat e-maily, neuvědomí si, že horní zaškrtávací políčko vybere všechny zprávy právě na této stránce. Počet závisí na nastavení vašeho účtu, ale obvykle je to 50 zpráv. V důsledku toho opakují proces mazání pro každou stránku, i když existuje jednodušší metoda.

1. Klikněte na kartu Propagační akce Gmailu.
2. Prohlédněte si položky a zjistěte, zda byste měli některou z nich odhlásit. To je vhodnější.
3. Zjistěte, zda některé položky mají hodnotu nebo jsou označeny hvězdičkou. Pokud ano, přetáhněte tyto e-maily na jinou kartu, abyste je překategorizovali.
4. Klikněte na zaškrtávací políčko v horní části. Tím se vyberou všechny viditelné e-maily na dané stránce.

1. Pokud máte více stránek, máte novou možnost. Měli byste vidět nový odkaz Vybrat všechny konverzace v propagačních akcích.
2. Klikněte na možnost Všechny konverzace. Zobrazí se také počet e-mailů.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to „All“ emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Možná budete chtít filtrovat e-maily s chaty nebo přílohami.
2. Klikněte na tlačítko Hledat.
3. Gmail nyní zobrazí pouze e-maily z tohoto filtru.
4. Zaškrtnutím políčka v levém horním rohu vyberete všechny zobrazené e-maily. Pokud máte více stránek, zobrazí se také další odkaz: „Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání.“
5. Klikněte na ikonu Odstranit.

Odstranění Gmailu na základě textu

Výše uvedená strategie dobře funguje, pokud chcete odstranit veškerý obsah od daného odesílatele. Někdy dochází k situacím, kdy odesílatel rozesílá více typů e-mailů pod jednou e-mailovou adresou. V takovém případě chcete odstranit podmnožinu.

Příklad používám bezpečnostní doplněk, který rozesílá různé e-maily. Pokud se podívám na konverzace, zjistím, že existují položky, které chci odstranit.

Možná jste si všimli, že při filtrování Gmailu zadáním hledaného textu se pod vyhledávacím polem zobrazí další nabídka. Tyto volby poskytují další upřesnění. Můžete například snadno nastavit rozsah data.

Odstranění služby Gmail na základě velikosti zprávy

Tato metoda je nejvhodnější pro vyhledávání e-mailů, které jsou poměrně velké a přidělávají vám problémy s úložištěm. Často se mi stává, že pokud jde o přílohy e-mailů, skončí soubory na více místech. Chcete mít jistotu, že pokud je příloha důležitá, stáhli jste ji a uložili na pevný disk. V níže uvedeném příkladu jsem použil vyhledávací kritérium 10 milionů, ale tuto hodnotu můžete změnit.

1. Přejděte na začátek složky Doručená pošta.
2. V oblasti vyhledávacího pole zadejte větší:10m.
3. Zobrazí se e-maily, které jsou větší než 10 Mb.
4. Zaškrtněte všechny e-maily, které chcete odstranit.
5. Klikněte na ikonu odstranění.

Obnovení odstraněných položek Gmailu

Gmail má ochranu, pokud jde o odstraněné e-maily. Zmizí z Doručené pošty nebo z jiné karty, ale jsou zde ještě 30 dní. Proto se číslo úložiště okamžitě nezmění.

Smazané e-maily se dočasně uloží do složky Koš. Tuto složku můžete vidět v levém panelu složek. E-maily v této složce se každých 30 dní vyčistí, pokud se nerozhodnete pro dřívější vyčištění. To znamená, že tyto e-maily můžete obnovit a přesunout do jiné složky.

1. V levém podokně složek vyberte možnost Koš. Nebo můžete do vyhledávacího pole zadat:koš.

1. Nalezněte e-maily, které chcete obnovit.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to „inbox zero“ in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
• How to Clean Gmail Auto-Complete List
• How to Make Symbols With Your Keyboard