Simple Ways to Mass Delete Gmail

Eine schlechte Angewohnheit, die ich habe, ist, dass ich meinen Posteingang von Google Mail zu groß werden lasse. Ich schätze, ich bin kein Experte für Posteingang Null. Diese angesammelten Nachrichten sind in der Regel nicht dringlich und haben keine Priorität. Irgendwann ist der Punkt erreicht, an dem ich sie in Massen löschen möchte. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Google Mail-E-Mails auf der Grundlage von Absendern, gemeinsamen Mustern, Daten, Auswahlen und Suchkriterien löschen können.

Ich möchte betonen, dass es in diesem Artikel nicht darum geht, alle E-Mails zu löschen oder Ihr Google Mail-Konto zu schließen. Hier geht es um die Pflege von E-Mails. Außerdem habe ich die Beispiele einfach gehalten, so dass Sie keine Suchfilter erstellen müssen.

Google-Speicher verstehen

Gmail stellt jedem Nutzer ein großes gepooltes Speicherkontingent zur Verfügung. Dieses Kontingent stellt für manche Nutzer ein Problem dar, wenn sie die Suche oder die Verwendung von Etiketten nicht beherrschen. Die schiere Menge an E-Mails kann es erschweren, Elemente zu finden. Zugegeben, die Einführung der Google Mail-Tabs hat bei der Kategorisierung geholfen.

Zunächst muss man wissen, dass der „Gesamtspeicher“ nicht nur für die Google-E-Mails gilt. Google teilt 15 GB für das kostenlose Konto mit anderen Google-Assets wie Google Fotos und Google Drive zu.

Wie viel Speicherplatz habe ich verbraucht?

Wenn Sie zum unteren Rand Ihres Posteingangs scrollen, sehen Sie eine Anzeige. Die Zahlen werden links neben den Begriffen angezeigt. In meinem Konto habe ich 9,38 GB verbraucht.

Ich kann mein gesamtes Kontingent sehen und wie viel ich davon verbraucht habe. Ich habe auch die Möglichkeit, mehr Details über meine anderen Google-Produkte zu erhalten, indem ich auf den Link Verwalten klicke.

Löschen von Werbe-Gmail

Google versucht, Ihre Mails durch die Verwendung vordefinierter Registerkarten zu sortieren. Einer dieser Tabs heißt „Promotions“. Dies sind wahrscheinlich Ihre unwichtigsten E-Mails, daher ist dies ein guter Ausgangspunkt. Einige Beispiele aus meiner Registerkarte „Promotions“ sind:

• Newsletter
• Tägliche E-Mails mit Gutscheinen oder Angeboten
• Aktionen von Händlern
• Produktankündigungen
• Webinar-Erinnerungen

Ein weiterer Vorteil, mit dieser Registerkarte (oder diesem Ordner) zu beginnen, ist, dass Sie wahrscheinlich mehrere Seiten haben. Wenn die Leute anfangen, E-Mails zu löschen, wissen sie nicht, dass das oberste Kontrollkästchen alle Nachrichten nur auf dieser Seite auswählt. Die Anzahl hängt von den Einstellungen Ihres Kontos ab, liegt aber in der Regel bei 50 Nachrichten. Daher wiederholen sie den Löschvorgang für jede Seite, obwohl es eine einfachere Methode gibt.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Google Mail Promotions“.
2. Scannen Sie die Einträge, um zu sehen, ob Sie sich von ihnen abmelden sollten. Dies ist vorzuziehen.
3. Sehen Sie nach, ob einige Artikel einen Wert haben oder mit einem Sternchen versehen sind. Wenn ja, ziehen Sie diese E-Mails auf eine andere Registerkarte, um sie neu zu kategorisieren.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen am oberen Rand. Dadurch werden alle sichtbaren E-Mails auf dieser Seite ausgewählt.

1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, haben Sie eine neue Option. Sie sollten einen neuen Link für die Auswahl aller Konversationen in Promotions sehen.
2. Klicken Sie auf die Option Alle Konversationen. Es wird auch eine E-Mail-Anzahl angezeigt.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to „All“ emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Sie können E-Mails mit Chats oder Anhängen herausfiltern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.
3. Gmail zeigt nun nur die E-Mails aus diesem E-Mail-Filter an.
4. Kreuzen Sie das Kästchen in der oberen linken Ecke an, um alle angezeigten E-Mails auszuwählen. Wenn Sie mehr Seiten haben, sehen Sie auch einen weiteren Link „Alle Konversationen auswählen, die mit dieser Suche übereinstimmen“
5. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol.

Gmail auf der Grundlage von Text löschen

Die obige Strategie funktioniert gut, wenn Sie alle Inhalte von diesem Absender löschen möchten. Manchmal gibt es Situationen, in denen der Absender mehrere Arten von E-Mails unter einer E-Mail-Adresse verschickt. In diesem Fall sollten Sie eine Teilmenge löschen.

Ich verwende zum Beispiel ein Sicherheits-Plugin, das verschiedene E-Mails versendet. Wenn ich mir die Konversationen ansehe, kann ich feststellen, dass es Elemente gibt, die ich löschen möchte.

Sie werden feststellen, dass beim Filtern von Google Mail durch Eingabe in die Suche ein zusätzliches Menü unter dem Suchfeld angezeigt wird. Diese Auswahlmöglichkeiten bieten zusätzliche Verfeinerungen. So können Sie zum Beispiel ganz einfach einen Datumsbereich festlegen.

Löschen von Google Mail anhand der Nachrichtengröße

Diese Methode eignet sich am besten, um E-Mails zu finden, die recht groß sind und Ihr Speicherproblem verschärfen. Wenn es um E-Mail-Anhänge geht, landen die Dateien oft an mehreren Orten. Wenn der Anhang wichtig ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie ihn heruntergeladen und auf Ihrer Festplatte gespeichert haben. Im folgenden Beispiel habe ich das Suchkriterium 10M verwendet, aber Sie können diesen Wert ändern.

1. Gehen Sie zum oberen Rand Ihres Posteingangs.
2. Geben Sie in das Suchfeld größer:10m ein.
3. Es werden E-Mails angezeigt, die größer als 10 MB sind.
4. Kreuzen Sie alle E-Mails an, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf das Löschsymbol.

Gelöschte Gmail-Einträge wiederherstellen

Gmail verfügt über einen Schutz, wenn es um gelöschte E-Mails geht. Sie verschwinden zwar aus dem Posteingang oder einer anderen Registerkarte, aber sie sind noch 30 Tage lang verfügbar. Aus diesem Grund ändert sich unsere Speicherzahl nicht sofort.

Die gelöschten E-Mails werden vorübergehend im Ordner Papierkorb gespeichert. Dieser Ordner ist in der linken Ordnerübersicht zu sehen. Die E-Mails in diesem Ordner werden alle 30 Tage geleert, es sei denn, Sie entscheiden sich für eine frühere Löschung. Das bedeutet, dass Sie diese E-Mails wiederherstellen und in einen anderen Ordner verschieben können.

1. Wählen Sie im linken Ordnerbereich die Option Papierkorb. Sie können auch:Papierkorb in das Suchfeld eingeben.

1. Finden Sie die E-Mails, die Sie wiederherstellen möchten.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to „inbox zero“ in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
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