Eenvoudige manieren om Gmail in bulk te verwijderen

Een slechte gewoonte van mij is om mijn Gmail Postvak In groot te laten worden. Ik denk dat ik geen Inbox Zero expert ben. Deze opgestapelde items zijn meestal niet urgent en hebben geen prioriteit. Uiteindelijk bereik ik dat omslagpunt en wil ik ze massaal verwijderen. Leer hoe u meerdere Gmail-e-mails kunt verwijderen op basis van afzender, veelvoorkomende patronen, datums, selecties en zoekcriteria.

Ik wil benadrukken dat dit artikel niet gaat over het verwijderen van alle e-mails of het sluiten van je Gmail-account. Dit gaat over het onderhoud van e-mail. Ook heb ik deze voorbeelden eenvoudig gehouden, zodat u geen zoekfilters hoeft te maken.

Google Opslag begrijpen

Gmail biedt elke gebruiker een groot gepoold opslagallotment. Voor sommige mensen kan deze opslagruimte problemen opleveren als ze niet goed zijn in het zoeken of het gebruik van labels. De enorme hoeveelheid e-mails kan het moeilijker maken om items te vinden.

Het eerste wat je moet weten is dat je “totale opslag” niet alleen voor je Google e-mail is. Google wijst 15 GB toe aan het gratis account met andere Google-activa zoals Google Foto’s en Google Drive.

Hoeveel opslag heb ik gebruikt?

Als je naar de onderkant van je Postvak In scrolt, zie je een indicator. De getallen verschijnen aan de linkerkant van de Voorwaarden. In mijn account heb ik 9,38 GB gebruikt.

Ik kan mijn totale toewijzing zien en hoeveel ik ervan heb gebruikt. Ik heb ook de mogelijkheid om meer details over mijn andere Google-producten te krijgen door op de link Beheren te klikken.

Promotionele Gmail verwijderen

Google probeert uw e-mail te sorteren door het gebruik van vooraf gedefinieerde tabbladen. Een van deze tabbladen heet “Promoties”. Dit zijn waarschijnlijk je minst belangrijke e-mails, dus het is een goed startpunt. Enkele voorbeelden van mijn tabblad Promoties zijn:

• Nieuwsbrieven
• Dagelijkse e-mails met coupons of aanbiedingen
• Promoties van verkopers
• Productaankondigingen
• Webinar-herinneringen

Een ander voordeel van het beginnen met dit tabblad (of deze map) is dat je waarschijnlijk meerdere pagina’s hebt. Wanneer mensen beginnen met het verwijderen van e-mails, realiseren ze zich niet dat het bovenste selectievakje alle berichten selecteert die alleen op die pagina staan. Het aantal hangt af van uw accountinstellingen, maar is meestal 50 berichten. Het gevolg is dat ze het verwijderproces voor elke pagina herhalen terwijl er een eenvoudigere methode is.

1. Klik op je Gmail Promoties tab.
2. Scan de items om te zien of je je moet afmelden voor een. Dit heeft de voorkeur.
3. Zie of er items zijn die waarde hebben of een ster hebben. Zo ja, sleep deze e-mails dan naar een ander tabblad om ze opnieuw te categoriseren.
4. Klik op het selectievakje bovenaan. Hiermee worden alle zichtbare e-mails op die pagina geselecteerd.

1. Als u meerdere pagina’s hebt, hebt u een nieuwe optie. U zou een nieuwe link moeten zien voor Selecteer alle conversaties in Promoties.
2. Klik op de optie Alle conversaties. Het zal ook een e-mailtelling laten zien.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to “All” emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Je wilt misschien e-mails met chats of bijlagen filteren.
2. Klik op de knop Zoeken.
3. Gmail toont nu alleen de e-mails uit dat e-mailfilter.
4. Vink het vakje linksboven aan om alle e-mails te selecteren die worden weergegeven. Als u meer pagina’s hebt, ziet u ook een andere link, “Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekopdracht.”
5. Klik op het pictogram Verwijderen.

Gmail verwijderen op basis van tekst

De bovenstaande strategie werkt goed als u alle inhoud van die afzender wilt verwijderen. Soms doen zich situaties voor waarin de afzender meerdere soorten e-mails verstuurt onder één e-mailadres. In dat geval wil je een subset verwijderen.

Bij wijze van voorbeeld, ik gebruik een beveiligingsplugin die verschillende emails verstuurt. Als ik naar conversaties kijk, kan ik zien dat er items zijn die ik wil verwijderen.

Het is u misschien opgevallen dat wanneer u Gmail filtert door in de zoekopdracht te typen, u een aanvullend menu krijgt dat onder het zoekvak verschijnt. Deze keuzes bieden extra verfijningen. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig een datumbereik instellen.

Gmail verwijderen op basis van berichtgrootte

Deze methode is het meest geschikt om e-mails te vinden die vrij groot zijn en uw opslagprobleem vergroten. Vaak, als het gaat om e-mail bestandsbijlagen, zal ik eindigen met bestanden op meerdere locaties. Je wilt er zeker van zijn dat als de bijlage belangrijk is, je deze hebt gedownload en op je harde schijf hebt gezet. In het onderstaande voorbeeld heb ik de zoekcriteria 10M gebruikt, maar je kunt die waarde veranderen.

1. Ga naar de bovenkant van uw Postvak IN.
2. Type in het zoekvak larger:10m.
3. U ziet nu e-mails die groter zijn dan 10Mb.
4. Vink de e-mails aan die u wilt verwijderen.
5. Klik op het verwijderpictogram.

Verwijderde Gmail-items terughalen

Gmail heeft een beveiliging als het gaat om verwijderde e-mails. Ze verdwijnen uit je Postvak In of een ander tabblad, maar ze zijn er nog wel 30 dagen. Daarom verandert het opslagnummer niet onmiddellijk.

De verwijderde e-mails worden tijdelijk opgeslagen in de map Prullenbak. Deze map is te zien in het linkerdeelvenster met mappen. De e-mails in deze map worden elke 30 dagen gewist, tenzij u ervoor kiest dit eerder te doen. Dit betekent dat u deze e-mails kunt terugzetten en naar een andere map kunt verplaatsen.

1. Vanuit het linkerdeelvenster met mappen selecteert u Prullenbak. U kunt ook:trash in het zoekvak typen.

1. Zoek de e-mails die u wilt herstellen.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to “inbox zero” in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
• How to Clean Gmail Auto-Complete List
• How to Make Symbols With Your Keyboard