Chi è responsabile delle cassette postali a grappolo? Tutte le vostre domande rispondono

Acquistare una nuova casa è un momento emozionante per molte persone. Lo stile della casa, il quartiere, l’arredamento sono tutti parte del processo di selezione. Grazie all’USPS, alcune comunità hanno cassette postali comunitarie chiamate cluster, ma chi è responsabile delle cassette postali cluster?

Essere consapevoli delle regole della cassetta postale non era sempre essenziale quando si sapeva che era alla fine del vostro vialetto o accanto alla porta di casa. Tuttavia, se hai una cassetta postale a grappolo, ci sono alcune cose che devi sapere.

Che cos’è una cassetta postale a grappolo?

L’ufficio postale definisce le unità a grappolo come cassette postali di metallo montate su piedistallo. Possono contenere otto, dodici, tredici o sedici cassette postali individuali bloccate e scomparti per i pacchi. A seconda delle dimensioni e dello stile, ogni scatola può costare $1,000 o più.

Queste scatole hanno due nomi, alcuni dicono Neighborhood Delivery Collection Box Unit (NDCBU) e altri sono Cluster Box Unit (CBU). A seconda di dove si vive si può sentire uno dei due termini, ma entrambi significano la stessa cosa.

Negli ultimi anni, il Servizio Postale sta lottando per gestire le consegne della posta. È quasi oltre l’immaginazione capire il numero di indirizzi a cui consegna la posta ogni giorno. Infatti, 4000 indirizzi si aggiungono ogni giorno.

E’ per questo che l’USPS ha chiesto agli sviluppatori di usare queste unità invece delle singole caselle postali. La quantità di posta è la stessa, ma la consegna è molto più gestibile.

Chi possiede la mia cassetta postale?

Questa è un’ottima domanda e può confondere alcune persone. Generalmente dipende da chi ha installato l’unità. Alcune unità sono acquistate e installate privatamente, mentre il Servizio Postale mette altre lì da solo.

Casse di proprietà privata

I clienti prendono accordi per il ritiro delle chiavi dal proprietario, manager, o precedente proprietario della cassetta postale se è per una casa, condominio, appartamento, o altre residenze fisiche

Casse di proprietà del Servizio Postale

Ogni cliente riceve una serratura a scomparti e tre chiavi per la sua cassetta postale di proprietà. Il servizio postale non richiede depositi di chiavi, e i clienti possono fare i duplicati di cui hanno bisogno a loro spese.

Se il cliente perde tutte le copie delle chiavi, l’USPS dovrà installare una nuova serratura che il cliente dovrà pagare direttamente. Non conservano nessun duplicato. Quando il cliente si trasferisce, deve restituire tutte e tre le chiavi all’USPS. Il Servizio Postale sostituirà la serratura prima di rilasciare nuovamente la cassetta postale ad un nuovo cliente.

Cos’è una cassetta postale commerciale?

Se vivi in un complesso di appartamenti, un condominio o uno sviluppo residenziale, è probabile che tu abbia una cassetta postale commerciale. Anche le imprese di solito hanno cassette postali commerciali. Qual è la differenza tra le cassette postali commerciali e quelle residenziali? Bene, le cassette postali commerciali sono definite da quanto segue:

• Ogni scomparto di una cassetta commerciale ha una serratura e richiede una chiave per accedervi, e questo aggiunge un livello di sicurezza

• Il postino del servizio postale ha accesso solo alla serratura principale, e questo facilita la consegna della posta

• Le cassette postali commerciali più recenti hanno un armadietto per i pacchi

• A differenza delle cassette postali residenziali, sono più robuste e hanno diversi metodi di montaggio

Le cassette postali a grappolo, quelle verticali e quelle orizzontali sono tutti esempi di cassette postali commerciali approvate dall’USPS per la consegna della posta.

Consegna della posta

Far consegnare la posta è facile; ottenere la posta giusta è a volte un problema. Il fatto è che ai postini viene detto di consegnare la posta nel modo in cui è indirizzata, indipendentemente dal nome sulla busta. Se ricevi la posta per il precedente proprietario della cassetta postale, ci sono alcune soluzioni:

• Metti una nota all’interno del tuo scompartimento dicendo che ” non è a questo indirizzo” o “vive solo a questo indirizzo”
• Scrivi “rispedire al mittente” o “non a questo indirizzo” sulla busta e lasciala nella posta in uscita
• Fai una visita al tuo ufficio postale locale per chiedere che non ti consegnino la corrispondenza del vecchio inquilino.

Le buste più grandi e i pacchetti che non entrano nel solito scomparto saranno consegnati nell’armadietto dei pacchi nella maggior parte dei casi. Il postino fornirà poi una chiave per l’armadietto dei pacchi alla cassetta postale del destinatario. Il destinatario può quindi aprire l’armadietto dei pacchi con la chiave, recuperare il suo pacco o la sua busta; la chiave rimarrà all’interno della serratura e chiudere la porta dell’armadietto.

Chi è responsabile delle cassette postali a grappolo e delle loro riparazioni?

È ampiamente noto che le unità di raccolta a grappolo o di vicinato sono diventate uno standard tra molte associazioni di proprietari di case (HOA). I residenti dipendono da queste scatole metalliche per ricevere la loro posta e i loro pacchi.

Ancora, ci chiediamo cosa succede quando la cassetta della posta è vandalizzata, cade in rovina, è rotta, o al punto che gli impiegati postali non possono consegnare. Questo problema avrà un impatto su molti residenti allo stesso tempo. Chi è responsabile?

Il Servizio Postale

Generalmente, il Servizio Postale non pagherà per le riparazioni di queste unità, anche se ci sono eccezioni individuali. Inoltre, il loro regolamento ufficiale afferma che “l’acquisto, l’installazione e la manutenzione dei contenitori di posta sono responsabilità del cliente”. I residenti o l’HOA possono fare appello all’ufficio postale locale, ma sappiate che vi aspetta una lunga attesa per una risposta.

La Home Owners Association o i residenti

La maggior parte delle HOA hanno un accordo documentato che chiarisce queste responsabilità. Se i documenti della vostra associazione non contengono queste clausole, dovrebbero aggiungerle il prima possibile. In questo modo si assicurerà che questo tipo di riparazioni procedano senza ritardi.

Se siete un membro del consiglio HOA con più domande, mettetevi in contatto con la vostra società di gestione HOA spiegando la vostra situazione specifica.

Come vengono installate le cassette postali commerciali?

Molto dipende dallo stile della cassetta postale che viene scelto per il vostro edificio o sviluppo residenziale. Ci sono alcuni tipi diversi:

• Cassette postali su piedistallo – queste possono essere sia all’interno che all’esterno e sono saldamente fissate al suolo
• Cassette postali montate in superficie – queste sono per uso interno e sono montate su una parete
• Cassette postali da incasso – queste unità sono modelli da interno che sono installati in una parete, invece che su una parete

Quando hai fatto una scelta e sei pronto per ordinare, ci sono alcune cose che dovresti sapere.

Che cosa c’è dopo?

Ora che ti abbiamo aiutato a saperne di più su chi è responsabile delle cassette postali a grappolo insieme ad altri dettagli, potresti volerne una per il tuo edificio o sviluppo. Se hai ancora bisogno di saperne di più, possiamo aiutarti.