Proste sposoby na masowe usuwanie Gmaila

Jednym z moich złych nawyków jest pozwalanie, aby moja skrzynka odbiorcza Gmaila robiła się duża. Chyba nie jestem ekspertem w dziedzinie Inbox Zero. Te nagromadzone elementy zwykle nie są pilne i nie stanowią priorytetu. W końcu osiągam punkt krytyczny i chcę je masowo usuwać. Dowiedz się, jak usuwać wiele wiadomości e-mail z Gmaila na podstawie nadawcy, wspólnych wzorców, dat, zaznaczeń i kryteriów wyszukiwania.

Chcę podkreślić, że ten artykuł nie jest o usuwaniu wszystkich wiadomości e-mail lub zamknięciu konta Gmail. Chodzi o utrzymanie poczty elektronicznej. Ponadto przykłady są proste, więc nie trzeba tworzyć filtrów wyszukiwania.

Zrozumienie usługi Google Storage

Gmail udostępnia każdemu użytkownikowi duży przydział wspólnej pamięci masowej. Ten przydział stanowi problem dla niektórych osób, które nie są biegłe w wyszukiwaniu lub korzystaniu z etykiet. Sama ilość wiadomości e-mail może utrudniać znajdowanie elementów. Wprowadzenie kart Gmaila pomogło w kategoryzacji.

Pierwszą rzeczą, jaką należy rozpoznać, jest „całkowita pamięć masowa”, która nie jest przeznaczona wyłącznie na pocztę e-mail Google. Google przydziela 15 GB na bezpłatne konto wraz z innymi zasobami Google, takimi jak Zdjęcia Google i Dysk Google.

Ile pamięci masowej wykorzystałem?

Jeśli przewiniesz do dołu skrzynki odbiorczej, zobaczysz wskaźnik. Liczby pojawią się po lewej stronie Warunków. Na moim koncie wykorzystałem 9,38 GB.

Mogę sprawdzić, ile łącznie mam miejsca i ile go wykorzystałem. Mam również możliwość uzyskania szczegółowych informacji na temat innych produktów Google, klikając łącze Zarządzaj.

Usuwanie promocyjnego Gmaila

Google próbuje posortować Twoją pocztę za pomocą predefiniowanych zakładek. Jedna z tych zakładek nosi nazwę „Promocje”. Są to prawdopodobnie Twoje najmniej ważne e-maile, więc jest to dobre miejsce na początek. Niektóre przykłady z mojej zakładki Promocje obejmują:

• Newslettery
• Codzienne kupony lub oferty
• Promocje od sprzedawców
• Ogłoszenia produktów
• Przypomnienia o webinarach

Kolejną korzyścią z rozpoczęcia od tej zakładki (lub folderu) jest to, że prawdopodobnie masz wiele stron. Kiedy ludzie zaczynają usuwać e-maile, nie zdają sobie sprawy, że górne pole wyboru wybierze wszystkie wiadomości tylko na tej stronie. Liczba ta zależy od ustawień Twojego konta, ale zazwyczaj jest to 50 wiadomości. W rezultacie powtarzają proces usuwania dla każdej strony, podczas gdy istnieje łatwiejsza metoda.

1. Kliknij zakładkę Promocje Gmaila.
2. Skanuj elementy, aby sprawdzić, czy powinieneś wypisać się z którejś z nich. Jest to preferowane.
3. Zobacz, czy jakieś elementy mają wartość lub są oznaczone gwiazdką. Jeśli tak, przeciągnij te emaile do innej zakładki, aby zmienić ich kategorię.
4. Kliknij pole wyboru na górze. To zaznaczy wszystkie widoczne emaile na tej stronie.

1. Jeśli masz wiele stron, masz nową opcję. Powinieneś zobaczyć nowy link dla Wybierz wszystkie rozmowy w Promocjach.
2. Kliknij opcję Wszystkie rozmowy. Pokaże się również liczba e-maili.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to „All” emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Możesz odfiltrować wiadomości e-mail zawierające czaty lub załączniki.
2. Kliknij przycisk Szukaj.
3. Gmail wyświetli teraz tylko wiadomości e-mail z tego filtra.
4. Zaznacz pole w lewym górnym rogu, aby zaznaczyć wszystkie wyświetlane wiadomości e-mail. Jeśli masz więcej stron, zobaczysz także inny link: „Wybierz wszystkie wątki pasujące do tego wyszukiwania.”
5. Kliknij ikonę Usuń.

Usuwanie wiadomości Gmail na podstawie tekstu

Powyższa strategia sprawdza się, gdy chcesz usunąć całą zawartość wiadomości od danego nadawcy. Czasami pojawiają się sytuacje, w których nadawca wysyła wiele typów wiadomości e-mail pod jednym adresem e-mail. W takim przypadku chcesz usunąć podzbiór.

Na przykład, używam wtyczki bezpieczeństwa, która wysyła różne wiadomości e-mail. Jeśli spojrzę na konwersacje, mogę powiedzieć, że są elementy, które chcę usunąć.

Możesz zauważyć, że gdy filtrujesz Gmaila, wpisując wyszukiwanie, pod polem wyszukiwania pojawia się dodatkowe menu. Te wybory zapewniają dodatkowe udoskonalenia. Na przykład, możesz łatwo ustawić zakres dat.

Usuwanie Gmaila na podstawie rozmiaru wiadomości

Ta metoda najlepiej nadaje się do znajdowania e-maili, które są dość duże i zwiększają problem z przechowywaniem. Często, jeśli chodzi o załączniki do wiadomości e-mail, kończę z plikami w wielu lokalizacjach. Chcesz się upewnić, że jeśli załącznik jest ważny, pobrałeś i umieściłeś go na swoim dysku twardym. W poniższym przykładzie, użyłem kryterium wyszukiwania 10M, ale możesz zmienić tę wartość.

1. Przejdź na górę swojej Skrzynki odbiorczej.
2. W obszarze pola wyszukiwania wpisz larger:10m.
3. Twoja poczta wyświetli wiadomości e-mail o rozmiarze większym niż 10 MB.
4. Zaznacz wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz usunąć.
5. Kliknij ikonę usuwania.

Odzyskiwanie usuniętych elementów Gmaila

Gmail ma zabezpieczenie, jeśli chodzi o usunięte wiadomości e-mail. Znikają one ze skrzynki odbiorczej lub innej karty, ale pozostają w niej jeszcze przez 30 dni. Dlatego numer pamięci masowej nie zmienia się od razu.

Usunięte wiadomości e-mail są tymczasowo zapisywane w folderze Kosz. Folder ten można zobaczyć w lewym panelu folderów. E-maile w tym folderze są czyszczone co 30 dni, chyba że zdecydujesz się zrobić to wcześniej. Oznacza to, że możesz przywrócić i przenieść te wiadomości do innego folderu.

1. W lewym okienku folderu wybierz Kosz. Możesz też wpisać w polu wyszukiwania słowo:kosz.

1. Znajdź wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to „inbox zero” in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
• How to Clean Gmail Auto-Complete List
• How to Make Symbols With Your Keyboard