Wadium a oświadczenie o zabezpieczeniu oferty: Podobieństwa i różnice
W trakcie procesu składania ofert zwyczajowo wymaga się od zainteresowanych oferentów, aby wraz z ofertą złożyli wadium lub deklarację zabezpieczenia oferty. Może to być konieczne, aby podmiot zamawiający miał pewien stopień pewności, że oferenci zostaną zniechęceni do wycofania swojej oferty lub odmowy podpisania umowy, jeśli zostaną wybrani do udzielenia zamówienia.
Co to jest wadium?
Wadium jest gwarancją pieniężną mającą na celu zniechęcenie oferentów do wycofania swoich ofert przed upływem okresu ważności oferty, ponieważ w przeciwnym razie utraciliby kwotę wadium na rzecz podmiotu zamawiającego. Wadium może być stałą kwotą pieniężną lub procentem ceny ofertowej, zazwyczaj mniejszym niż 5%. The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.
Some of the acceptable formats of the bid security are:
- unconditional bank guarantee,
- irrevocable letter of credit,
- certified check, or
- bond.
What is a bid securing declaration?
The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. W tym oświadczeniu pod przysięgą oferent zgadza się na automatyczną dyskwalifikację z ubiegania się o jakiekolwiek przyszłe kontrakty rządowe na określony czas, jeśli albo wycofa swoją ofertę, nie podpisze kontraktu przed końcem okresu ważności oferty lub nie będzie w stanie dostarczyć gwarancji wykonania, jeśli będzie ona wymagana.
Cel
Głównym celem zabezpieczenia oferty i oświadczenia o zabezpieczeniu oferty jest uniemożliwienie oferentom wycofania ich ofert przed upływem okresu ważności oferty lub odmowy podpisania umowy w przypadku jej udzielenia. Każde z tych działań oferenta może skutkować opóźnieniem procesu udzielania zamówienia, czego negatywną konsekwencją jest nie tylko ewentualne opóźnienie w dostarczaniu dóbr i usług publicznych, ale także marnotrawienie środków publicznych w wyniku czasu i wysiłku włożonego w proces udzielania zamówienia.
Three Differences
- A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
- The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
- A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.
Advantages and Disadvantages
Advantages
- The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. Jeśli oferenci są uprawnieni i wykwalifikowani, a ich ceny są rozsądne, istnieje większe prawdopodobieństwo, że umowa zostanie podpisana.
- Deklaracja zabezpieczenia oferty pozwala wykwalifikowanym oferentom uczestniczyć w procesie zamówienia bez ponoszenia kosztów uzyskania wadium, a tym samym może zwiększyć poziom uczestnictwa w procesie składania ofert.
Wady
- Niektórzy oferenci mogą zostać zniechęceni do składania ofert, jeżeli uznają kwotę wadium za zbyt wysoką.
- Koszt wadium może zostać doliczony przez oferenta do jego ceny ofertowej w celu pokrycia poniesionego wydatku.
- Niektórych wykwalifikowanych oferentów może nie być stać na wniesienie wadium, co skutkuje zmniejszeniem liczby otrzymanych ofert, skutecznie ograniczając konkurencję.
.