Simple Ways to Mass Delete Gmail

Um mau hábito que tenho é deixar a minha caixa de entrada do Gmail ficar grande. Acho que eu não sou um expert em Caixa de Entrada Zero. Estes itens acumulados tendem a ser não-urgentes e não uma prioridade. Eventualmente, eu chego a esse ponto de ruptura e quero apagá-los em massa. Saiba como excluir vários e-mails do Gmail com base no remetente, padrões comuns, datas, seleções e critérios de pesquisa.

Desejo enfatizar que este artigo não é sobre excluir todos os e-mails ou fechar sua conta do Gmail. Isto é sobre a manutenção de e-mails. Também, eu mantive estes exemplos simples, para que você não tenha que criar filtros de pesquisa.

Entendendo o armazenamento do Google

Gmail fornece a cada usuário um grande lote de armazenamento agrupado. Este allotment apresenta problemas para algumas pessoas se elas não são proficientes na pesquisa ou uso de rótulos. O grande volume de e-mails pode tornar mais difícil encontrar itens. É verdade que a introdução das guias do Gmail ajudou na categorização.

A primeira coisa a reconhecer é que o seu “armazenamento total” não é apenas para o seu e-mail do Google. O Google aloca 15 GB na conta gratuita com outros ativos do Google como o Google Photos e o Google Drive.

Quanto armazenamento eu usei?

Se você rolar para o fundo da sua Caixa de Entrada, você verá um indicador. Os números aparecerão à esquerda dos Termos. Na minha conta, eu usei 9.38 GB.

Eu posso ver a minha alocação total e quanto eu a usei. Também tenho a possibilidade de obter mais detalhes sobre os meus outros produtos Google clicando no link Gerir.

Apagar Gmail Promocional

Google tenta ordenar o seu correio através do uso de separadores pré-definidos. Um destes separadores chama-se “Promoções”. Estes são provavelmente os seus e-mails menos importantes, por isso é um bom ponto de partida. Alguns exemplos da minha aba Promoções incluem:

• Newsletters
• Daily coupon or deals emails
• Promoções de comerciantes
• Anúncios de produtos
• Lembranças de Webinar

Um outro benefício de começar com esta aba (ou pasta) é que você provavelmente tem várias páginas. Quando as pessoas começam a excluir e-mails, elas não percebem que a caixa de seleção superior selecionará todas as mensagens apenas naquela página. O número depende da configuração da sua conta, mas normalmente são 50 mensagens. Como resultado, eles repetem o processo de exclusão para cada página quando há um método mais fácil.

1. Click your Gmail Promotions tab.
2. Scan the items to see if you should unsubscribe to any. Isto é preferível.
3. Ver se algum item tem valor ou é Estrelado. Se assim for, arraste estes e-mails para outra aba para obtê-los recategorizados.
4. Clique na caixa de seleção na parte superior. Isto irá selecionar todos os e-mails visíveis naquela página.

1. Se você tiver várias páginas, você tem uma nova opção. Você deve ver um novo link para Selecionar todas as conversas em Promotions.
2. Clique na opção Todas as conversas. Também irá mostrar uma contagem de e-mails.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to “All” emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Você pode querer filtrar e-mails com chats ou anexos.
2. Clique no botão Pesquisar.

li>Gmail agora irá mostrar apenas os e-mails daquele filtro de e-mail.>Cheque a caixa no canto superior esquerdo para selecionar todos os e-mails que aparecem. Se você tiver mais páginas, você também verá outro link, “Selecione todas as conversas que correspondem a esta pesquisa”

3. Clique no ícone Delete.

Excluir Gmail Baseado em Texto

A estratégia acima funciona bem quando você quer excluir todo o conteúdo daquele remetente. Às vezes, surgem situações em que o remetente envia vários tipos de e-mails sob um endereço de e-mail. Neste caso, você quer excluir um subconjunto.

Por exemplo, eu uso um plugin de segurança que envia vários e-mails. Se eu olhar para conversas, eu posso dizer que há itens que eu quero excluir.

P>P>Pode notar que ao filtrar o Gmail digitando na pesquisa, você obtém um menu adicional que aparece abaixo da caixa de pesquisa. Estas escolhas fornecem refinamentos adicionais. Por exemplo, você pode facilmente definir um intervalo de datas.

Excluindo o Gmail com base no tamanho da mensagem

Este método é mais adequado para encontrar e-mails que são bastante grandes e adicionar ao seu problema de armazenamento. Muitas vezes, quando se trata de anexos de arquivos de e-mail, eu acabo com arquivos em vários locais. Você quer ter certeza de que se o anexo é importante, você já baixou e colocou no seu disco rígido. No exemplo abaixo, eu usei o critério de pesquisa de 10M, mas você pode alterar esse valor.

1. Vá para o topo da sua caixa de entrada.
2. Na área da caixa de busca, digite maior:10m.
3. O seu email mostrará emails que são maiores que 10Mb.
4. Verifica qualquer email que desejes apagar.
5. Clica no ícone apagar.

Recuperar itens do Gmail apagados

Gmail tem uma salvaguarda quando se trata de emails apagados. Eles desaparecem da sua caixa de entrada ou de outra guia, mas eles ainda estão por aí por 30 dias. É por isso que o nosso número de armazenamento não muda imediatamente.

Os e-mails excluídos são armazenados temporariamente na pasta Lixo. Esta pasta pode ser vista no painel esquerdo da pasta. Os e-mails nesta pasta são purgados a cada 30 dias, a menos que você opte por fazê-lo mais cedo. Isso significa que você pode restaurar e mover esses e-mails para uma pasta diferente.

1. No painel esquerdo da pasta, selecione Lixo. Ou você pode digitar in:trash na caixa de busca.

1. Find the emails you wish to restore.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to “inbox zero” in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
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