Declarația de garantare a ofertei și Declarația de garantare a ofertei: Asemănări și diferențe
În timpul procesului de licitație, se obișnuiește să se solicite ofertanților interesați să furnizeze o garanție de participare la licitație sau o declarație de securizare a ofertei împreună cu oferta lor. Acest lucru poate fi necesar pentru ca entitatea contractantă să aibă un anumit grad de asigurare că ofertanții vor fi descurajați să își retragă oferta sau să refuze să semneze contractul în cazul în care sunt selectați pentru atribuirea contractului.
Ce este o garanție de participare la licitație?
O garanție de participare la licitație este o garanție monetară menită să descurajeze ofertanții să își retragă oferta înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate a ofertei, deoarece, în caz contrar, aceștia ar pierde suma garanției de participare la licitație în favoarea entității contractante. O garanție de participare la licitație poate fi o sumă monetară fixă sau un procent din prețul ofertei, de obicei mai mic de 5 %. The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.
Some of the acceptable formats of the bid security are:
- unconditional bank guarantee,
- irrevocable letter of credit,
- certified check, or
- bond.
What is a bid securing declaration?
The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. În această declarație sub jurământ, ofertantul este de acord să fie descalificat în mod automat de la depunerea ofertelor pentru orice contracte guvernamentale viitoare, pentru o perioadă de timp stipulată, în cazul în care fie își retrage oferta, fie nu semnează contractul înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate a ofertei, fie nu este în măsură să furnizeze o garanție de bună execuție, dacă este necesar.
Scop
Scopul principal al garanției de participare la licitație și al declarației de garantare a ofertei este de a împiedica ofertanții să își retragă ofertele înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate a ofertei sau să refuze să semneze contractul în cazul în care acesta este atribuit. Oricare dintre aceste acțiuni ale ofertantului ar putea avea ca rezultat întârzierea procesului de achiziție, cu consecința negativă nu numai a unei posibile întârzieri a livrării bunurilor și serviciilor publice, ci și a irosirii fondurilor publice ca urmare a timpului și a efortului depus în procesul de achiziție.
Three Differences
- A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
- The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
- A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.
Advantages and Disadvantages
Advantages
- The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. Dacă ofertanții sunt eligibili și calificați, iar prețurile lor sunt rezonabile, există o probabilitate mai mare ca un contract să fie semnat.
- Declarația de garantare a ofertei permite ofertanților calificați să participe la procesul de achiziție fără a suporta costurile de obținere a garanției de participare la licitație și, astfel, poate crește nivelul de participare la licitație.
Dezavantaje
- Câțiva ofertanți pot fi descurajați să liciteze dacă consideră că valoarea garanției de participare la licitație este prea mare.
- Costul garanției de participare la licitație poate fi adăugat de către ofertant în prețul ofertei sale pentru a acoperi cheltuielile suportate.
- Este posibil ca unii ofertanți calificați să nu-și poată permite să plătească garanția de participare la licitație, ceea ce duce la reducerea numărului de oferte primite, restrângând efectiv concurența.
.